Lediga jobb Starrkärr-Kilanda församling i Ale

Starrkärr-Kilanda församling är en del av Ale kommun. I församlingen bor cirka 14.000 personer. Här finns fyra kyrkor, två kapell och två begravningsplatser.
Vår församling vill vara angelägen! Vi vill vara en kyrka som möter människan där hon är, i glädje och sorg, i vardag och fest. Vi vill arbeta aktivt för mångfald och integration, för att varje människa ska hitta en väg till kyrkan och goda anledningar till att stanna kvar. Vi vill att alla ska känna sig välkomna, sedda och bekräftade. I höst har vi påbörjat arbetet med Regnbågsnyckeln för att tydliggöra vårt mångfaldsarbete.
Vi vill förmedla glädje - när man kommer på våra verksamheter och gudstjänster ska man mötas av värme och gemenskap, ett tydligt evangelium som ger hopp att leva i! Vi vill också ge en känsla av att komma hem när du kommer hit och en längtan tillbaka!
Nu behöver vi förstärka vårt administrativa team med en
Administratör/Kyrkoherdesekreterare, 100 %
I rollen som administratör/ kyrkoherdesekreterare i Starrkärr-Kilanda församling har du arbetsplats på församlingsexpeditionen i Älvängen. Hit går goda förbindelser via Västtågen som stannar strax utanför. Du arbetar mitt i navet i församlingen och möter och servar både anställda, förtroendevalda och församlingsbor. Du blir kollega med 30 engagerade medarbetare som är med och bygger församling för framtiden i Starrkärr-Kilanda.
Arbetet innebär bland annat samordning av församlingens administrativa ärenden till exempel kyrkobokföring och hantering av bokningar av vigslar, dop och begravningar. Du kommer arbeta nära kyrkoherden då en del av tjänsten är som kyrkoherdesekreterare. Du får möjlighet att driva arbetet med digitalisering av arkiv och dokumenthantering samt att driva förbättringsarbete avseende församlingens administrativa processer och rutiner, och att driva expeditionens dagliga arbete.
Du kommer att möta människor i olika skeden i livet både genom direkt kontakt och via telefon. Det innebär att du behöver vara balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.
Vi söker dig som har:
en eftergymnasial utbildning inom administration/förvaltning
stor kunskap och erfarenhet av digitala arbetssätt
erfarenhet från att ha arbetat med Microsoft 365
tidigare arbetserfarenhet från arbete med administration och service
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.



Det är meriterande om du:
har erfarenhet från liknande tjänst inom Svenska kyrkan
har kunskap om hur GDPR påverkar det administrativa arbetet i en organisation
har arbetat med Aveny Bokning och Public 360
har erfarenhet från kommunikationsarbete och informationshantering.



Som person har du:
förmåga att hantera ärenden på ett professionellt och kvalitativt sätt
ett intresse och en förmåga att hjälpa andra samt är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och intressenter
förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra arbetsuppgifter och nå mål
förståelse för det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten
kunskap om hur du använder tiden effektivt, arbetar systematiskt och metodiskt för att slutföra arbetsuppgifter och följa upp resultat.



Om anställningen:
Lön: Månadslön. Anställningsvillkor: 100%. Anställningsform: Projektanställning, 1 år. Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Katarina Johansson, kyrkoherde. E-post: [email protected]. Tfn: 0766-499 001
Facklig kontaktperson: Lars Svernling, Vision. E-post: [email protected]
Sista ansökningsdag 25 november 2023.
Sök tjänsten genom att skicka ditt CV och ett personligt brev till [email protected]
eller skicka med post till:
Starrkärr-Kilanda församling. Göteborgsvägen 93 B. 446 32 Älvängen
Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Visa mindre

Nu finns ett vikariat ledigt i Starrkärr-Kilanda församling i Ale kommun. Teamet för barn- och ungdomsverksamheten behöver ersätta en kollega som är tjänstledig för studier. Läs mer och sök senast 20 april.
Du kommer att arbeta med barn och ungdomar, och vara involverad i alltifrån öppen förskola och Messy Church till konfirmandarbetet. Du ingår i ett team tillsammans med tre andra pedagoger.
Kvalifikationer:
Meriterande är om du är församlingspedagog eller har motsvarande utbildning som bedöms likvärdig.
Egenskaper:
Självständighet
Organisationsförmåga
God samarbetsförmåga
Motiverad till arbete i Svenska kyrkan och församlingsarbete
Dela Svenska kyrkans tro och värderingar

För tjänsten krävs:
Tillhörighet i Svenska kyrkan, du ska vara döpt och konfirmerad
Körkort och tillgång till bil.

Övrigt:
I tjänsten ingår kvälls- helgtjänstgöring och lägerdygn.
Vikariat mellan 2023-08-21 till 2024-05-31 Visa mindre

Vik. Församlingsassistent, 100%
Teamet för barn- och ungdomsverksamheten behöver ersätta en kollega som planerar att vara tjänstledig för studier. Du kommer främst arbeta med ungdomar/konfirmander, men även vara involverad i barnverksamheten. Läs mer och sök senast 27 maj.
Starrkärr-Kilanda församling i Göteborgs stift söker nu en
Vik. Församlingsassistent, 100%
Du kommer främst att arbeta med ungdomar/konfirmander, men även vara involverad i barnverksamheten.
Kvalifikationer:
Meriterande är om du är församlingspedagog eller har motsvarande utbildning som bedöms likvärdig.
Egenskaper:
Självständighet
Organisationsförmåga
God samarbetsförmåga
Motiverad till arbete i Svenska kyrkan och församlingsarbete
Dela Svenska kyrkans tro och värderingar

För tjänsten krävs:
Tillhörighet i Svenska kyrkan, du ska vara döpt och konfirmerad
Körkort och tillgång till bil.

Övrigt:
I tjänsten ingår kvälls- helgtjänstgöring och lägerdygn.

Intervjuer sker fortlöpande.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vår nuvarande församlingsassistent blir antagen till planerade studier.
Skicka din ansökan senast 27 maj 2022. Du mejlar CV och personligt brev till [email protected] Visa mindre

Om arbetsplatsen
Starrkärr-Kilanda församling, Svenska kyrkan, ligger längs Göta älv och innefattar centralorterna Nol och Älvängen samt landsbygden i Starrkärr och Kilanda. Här bor det ca 13 000 personer. Församlingen har ett 20-tal medarbetare och vi söker nu dig som blir spindeln i nätet och till vilken både församlingsbor och medarbetare enkelt vänder sig. Du är en naturlig del i arbetet med att vidareutveckla stödfunktionen tillsammans med dina kollegor.
Församlingens expedition, som blir din arbetsplats, är placerad i centrala Älvängen, med pendeltågstrafik till både Göteborg och Trollhättan. Resecentrum ligger bara ett stenkast från expeditionen.
Om tjänsten
Du arbetar på församlingens expedition, där du bland annat bemannar telefonväxeln, tar emot mejl, sköter bokningar av dop, vigslar, begravningar, lokaler och arbetar med kyrkobokföring (Svenska kyrkans tillhörighetsregister, K-bok). Du ansvarar för församlingens arkiv med registrering och arkivering av handlingar. Kanslisten sköter också posthantering och vissa inköp. I ditt arbete ingår att ge god och kunnig service till församlingsbor och medarbetare.
Om dig
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning eller motsvarade kompetens, har goda IT-kunskaper samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och det är meriterande med erfarenhet av Aveny Bokning och K-bok. Du tycker om att möta människor och ser kontakten med andra som din största och viktigaste arbetsuppgift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception eller arbete inom servicebranschen. Har du tidigare arbetat i en församling i Svenska kyrkan är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där flexibilitet, lösningsfokusering och god samarbetsförmåga är viktiga inslag. Du behöver även kunna organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kunna hantera ett stundtals högt tempo. Du delar Svenska kyrkans värderingar och vi ser gärna att du är medlem.

Sista ansökningsdag:
Fredagen den 29 oktober

Intervjuer sker löpande.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre