Lediga jobb som Administrativ assistent i Ale

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som kan samarbeta med en eller flera personer, som kan jobba i högt tempo, hantera stress och även kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle.

Tjänsten är placerad på stöd- och utvecklingsstaben där många olika funktioner ingår såsom verksamhetsutvecklare, projektledare, strateger och GIS- och mätingenjörer. Inom enheten arbetar idag 18 personer. Gruppen karaktäriseras av en fin gemenskap och vilja att stödja varandra.

Arbetsuppgifter
Huvudsaklig arbetsuppgift är att stödja förvaltningen inom diverse administrativa delar både vad gäller det praktiska men också genom kunskapshöjande insatser inom förvaltningen. Tjänsten innefattar ansvar för mötesorganisation såsom agenda, protokoll, minnesanteckningar vid olika slags möten. Post- och fakturahantering förekommer också. I tjänsten finns ansvar för arkiv och informationshanteringsfrågor. Verksamhetsutvecklaruppgifter samt utredningsuppdrag kan förekomma. 

Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas efter den kommande medarbetarens kompetens och erfarenhet. 

Kvalifikationer
Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt lång arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Utbildning inom offentlig rätt, kommunallag eller verksamhetsutveckling är meriterande. 

Minst ett års efterfarenhet av administrativa uppgifter liknande dem som beskrivits ovan. Erfarenhet av administration inom offentlig sektor, erfarenhet av arbete med informationshantering, arkivfrågor eller verksamhetsutveckling är meriterande. Du behöver ha mycket god systemvana och det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med digitaliseringsfrågor. 

Som person är du strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt med fokus på utveckling av verksamheten. Du är van att arbeta självständigt och samarbetar gärna med andra människor för att nå gemensam framgång. Eftersom tjänsten till stor del utgör stöd till övrig verksamhet behöver du vara serviceinriktad samt flexibel och positiv till att få uppdrag som ibland är nya för dig.  Vi ser också att du är en kommunikativ person med en god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som i skrift. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt 
Intervjuer kommer att genomföras under vecka 38 och 39.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett stort intresse och engagemang för äldrefrågor och som vill arbeta nära chef och medarbetare. Du har en hög servicekänsla och en väl utvecklad administrativ förmåga. Du kommer att arbeta tillsammans med Garverivägens enhetschefer, kommunens boendesamordnare och verksamhetens undersköterskor och äldrepedagoger. Regelbundet samarbete förekommer med myndighetspersoner, sjukhuspersonal, sjuksköterskor, rehabpersonal och inte minst med den enskilde och dennes närstående/anhöriga.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- att ansvara för schemaläggning och planera bemanning på kort och lång sikt och då behöver du ha kunskap och/eller erfarenhet av optimerad bemanning,
- att vara behjälplig i att föra och ta fram statistikuppgifter, göra beställningar, hantera olika fastighetsfrågor, utföra rutinuppdateringar och andra praktiska och administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma inom verksamheten,
- som ersättare för boendesamordnares frånvaro förbereda, planera och verkställa korttidsbeslut och leda tvärprofessionella teammöten.

Du uppskattar och tycker om när det händer mycket och när arbetsdagarna är varierande. Du gillar att arbeta för, och vara en i teamet. Du har en förmåga att göra kloka prioriteringar och se både delar och helheten, vilket gör det möjligt för dig att hantera de förändringar som ständigt sker.

Du och boendesamordnaren kommer att arbeta tätt tillsammans och även ersätta varandra vid ledigheter. Ni båda ingår i verksamhetens målarbete och behöver därför ha ett gott ekonomiskt tänkande och att vara intresserade av ett kvalitets- och utvecklingsarbete inom området vård och omsorg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör. Du ska ha en genomgången gymnasieutbildning och önskvärt är en eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du får gärna ha egen erfarenhet från arbete inom vård och omsorg.

Du trivs med att arbeta i team och du är noggrann, prestigelös och serviceinriktad. Arbetet ställer höga krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Då det kan vara många bollar i luften att hantera, är det viktigt att du kan kombinera förmågan att vara både strukturerad och flexibel samtidigt som du har ett gott bemötande till din omgivning.

Då du kommer att ha många personliga kontakter och administrativa arbetsuppgifter, ställs det höga krav på dina kunskaper i det svenska språket, muntligt såväl som skriftligt.

God datorvana är ett måste och kunskap om Treserva, Personec, Time-Care, Multi-access är en fördel.

Vi kommer att hålla intervjuer under ansökningstiden, så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Eneas Bygg & Anläggning AB expanderar och är nu i behov av en administrativ assistent för att sköta dem enklare uppgifter såsom dokumentation, ta kontakt med anställda (arbetare inom mark & anläggning), kommunicera med företagsledare etc.
Arbetsuppgifter:
Daglig kontakt med leverantörer, anställda samt företagsledare. Bistå med bokföring till byrå etc.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?


Byggenhetens uppdrag är bland annat att hantera bygglov, tillsyn av olovlig byggnation och uppföljning av obligatorisk ventilationskontroll. Vi arbetar med att förenkla för alla utan att göra avkall på rättssäkerheten. På byggenheten är vi 12 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Bygglovsadministratören har ansvaret för den administrativa hanteringen i bygglovsprocessen och utgör en viktig del i huvudprocessen när våra kommuninvånare och företag söker bygglov.

Som bygglovsadministratör arbetar du bland annat med att registrera handlingar, skicka ut handlingar till sökandes grannar och expediera bygglovsbeslut. Bygglovsadministratören utgör är ett viktigt stöd till enhetens handläggare, svarar på frågor från allmänheten och hanterar post. Du kommer även att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete inom enheten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har kvalificerad yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten till exempel utbildning inom offentlig förvaltning eller administration. Det är meriterande om du har utbildning inom plan- och bygglagen eller förvaltningslagen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du arbetat inom administration kopplat till myndighetsutövning eller arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Vi ser det som positivt om du arbetat med ärendeflöden.

Din allmänna IT-kompetens är god och du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har goda kunskaper i tal och skrift i svenska. Det är meriterade om du har kunskap om bygglovsprocessen och plan- och bygglagen samt erfarenhet av att arbetat i ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Du är arbetar strukturerat och är självgående. Du är serviceinriktad och bra på att hantera olika människor. Du arbetar noggrant och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens mål. Det är viktigt att du ser förändring och bättring som en naturlig del av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vi har nu en öppning för en administrativ assistent på vår avdelning Chemical Analysis i Bohus. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.
Chemical Analysis är en central resurs inom Nouryon Pulp and Performance Chemicals AB. Avdelningen utför analys av råmaterial, produkter och miljöprover för de producerande enheterna inom Nouryon PPC. Avdelningen deltar i forsknings- och utvecklingsprojekt, marknadsstöd, problemlösning och utveckling av nya analysmetoder. På avdelningen arbetar 27 personer huvudsakligen inom kompetensområdena våtkemi, spektroskopi och kromatografi.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som administrativ assistent kommer du på daglig basis att arbeta med att stötta avdelningen Chemical Analysis med administrativt arbete och ekonomisk uppföljning. Du kommer att få ett nätverk inom organisationen och ha möjlighet att arbeta med varierande uppgifter:
Överföra finansiella data från avdelningens analyser i LIMS (Laboratory Information Management System) till SAP och följa upp i Excel.
Ta fram månadens resultat och hjälpa chefer på avdelningen om och varför det skiljer sig från budgeten och kunna undersöka problem.
Månatlig uppföljning av kostnadsställen, WBS och inköpta förbrukningsvaror
Kvartalsuppföljning med interna kunder och kunna förklara om det skiljer sig från budgeten.
Föra en dialog med kunden om nästa års budget.
Förenkla administrativa processer och proaktivt föreslå förbättringar.
Ansvarig för design, layout och uppdateringar av våra arbetsytor.
Göra inköp i Ariba (vårt interna inköpsordersystem) samt vara Key User i Ariba och ge support till site Bohus.
Stödja avdelningen Silica R&D med administrativt arbete som rapporter och provsändning av experimentella produkter.


Kvalifikationer
Grundläggande administrativ / assistentutbildning eller flerårig dokumenterad erfarenhet från liknande tjänst.
Grundläggande kunskaper i företagsekonomi, gärna från högre utbildning.
Utmärkt IT-kunskap samt van användare av MS Office paketet.
Erfarenhet av att arbeta i CRM-systemen SAP och Ariba.
Flexibel och noggrann.
Serviceinriktad med högt kundfokus.
Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra.
Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.



För att lyckas i rollen som administrativ assistent bör du vara resultatorienterad, metodisk med god vana att arbeta mot deadlines. Vidare är du kvalitetsmedveten samt har en positiv attityd.
Varför Nouryon?
Tycker du hållbarhet, innovation, säkerhet och samarbete är viktigt? Vill du växa tillsammans med ett företag som blickar framåt och ständigt förbättrar sitt arbetssätt? Våra medarbetare har idéer för en hållbar framtid, och drivkraft att förverkliga dem. De tror att integritet och långsiktiga relationer är nycklar till framgång. Om det stämmer in på dig, gör vi gärna plats för dina ambitioner och kan erbjuda många karriärmöjligheter. Från första dagen stöttar vi din personliga utveckling genom utmanande roller och omfattande möjligheter att lära och växa i en dynamisk, internationell och proaktiv arbetsmiljö med stor mångfald.
Ytterligare information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Bohus. Du kommer att rapportera till Anna Asplund, Department Manager Chemical Analysis.
Vänligen ansök via vårt rekryteringsverktyg med CV och ansökningsbrev. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta Anna Asplund, Avdelningschef, [email protected] +46 709577608.
För mer information om rekryteringsprocessen eller din ansökan, vänligen kontakta Ida Sällergård, HR Business Partner, [email protected]
För fackliga frågor:
Akademikerklubben: Emma Lundin +46 31 57 75 95
Unionen: Helene Rosenlund, +46 31 58 77 28
Ledarna, Ronny Knutsson, +46 31 58 73 44
Om du har generella frågor eller behöver hjälp, vänligen kontakta: [email protected]
Mer om företaget
Nouryon har cirka 10 000 anställda och verksamhet i över 80 länder runt om i världen. Under vår nästan 400 år långa resa mot att bli en global ledare inom specialkemi har vi byggt upp stor expertis, utvecklat långsiktiga kundrelationer och förtjänat en plats bland de branschledande företagen när det kommer till säkerhet, hållbarhet och tillförlitlighet. Runt om i världen har våra produkter stor betydelse i människors vardagliga liv.
Följ oss på Linkedin och Facebook för nyheter och uppdateringar om intressanta tjänster.
Ansökningsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan ansökningstidens slut. Vi uppmuntrar därför till att skicka in din ansökan snarast möjligt.
Möter dina kompetenser och kvalifikationer den profil vi söker blir du inbjuden till en första telefonintervju på ca 30 minuter. Går du därefter vidare i vår urvalsprocess är nästa steg att vi bjuder in dig till ett personligt möte, en face-to-face intervju på ca 1 timme, tillsammans med rekryterande chef.
Vi ser fram emot din ansökan!
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en socialadministratör till individ- och familjeomsorgen!

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör arbetar du med administrativa uppgifter inom socialtjänsten och är ett viktigt stöd till socialsekreterarna. Dina arbetsuppgifter består av uppgifter som syftar till att avlasta och underlätta handläggningsprocessen genom dokumentation, ekonomiadministration och hantering av IT-system.

Aktuell tjänst är fördelad 50/50 mellan två olika enheter; barn- och ungdomsenheten som består av 12 socialsekreterare, två 1:e socialsekreterare och en enhetschef samt familjehems-/familjerättsenheten som består av fyra familjerättssekreterare, fyra barnsekreterare, tre familjehemssekreterare, två 1:e socialsekreterare och en enhetschef.

Som socialadministratör för dessa två enheter består ditt uppdrag främst av administrativa uppgifter för socialsekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande och förändras över tid utifrån behov. Uppgifterna består exempelvis av att lägga in beslut i klientjournaler, avboka klientbesök, boka tolk, ta registerutdrag ur socialregistret, arkivera akter, kontrollera fakturor, föra statistik, skicka ut informationsbrev, vara IT-stöd med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen som socialadministratör från yrkeshögskolan eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God datorvana med kännedom om både Excel och Word är ett krav, samt goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetat med vårt verksamhetssystem Treserva. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet som administratör från IFO eller annan erfarenhet av socialtjänst.

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du behöver vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt. Du måste trivas med att ha många bollar i luften, då du kan få arbetsuppgifter med kort varsel. Eftersom ditt arbete kompletterar socialsekreterarnas behöver du även vara serviceinriktad, tillmötesgående och lyhörd.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

På Da Vinciskolan går ca 425 elever i 16 klasser. Vi har en förberedelsegrupp, en särskild undervisningsgrupp, en studieverkstad och en matematikverkstad. Lärarna är organiserade i tre arbetslag, med var sin arbetslagsledare. Vi har också en utvecklingsledare som arbetar i lagen med skolans utvecklingsområden. Sist, men inte minst har vi ett resursteam, med två resurspedagoger och en socialpedagog, som arbetar mycket kring det sociala på skolan.

Vi är mitt inne i en stor ombyggnation och den väntas vara klar till terminsstart ht-19. Då kommer vi ha fina fräscha lokaler.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?



ARBETSUPPGIFTER

Som vår nya skoladministratör kommer du att vara en nyckelperson i att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Det innebär att du hjälper våra pedagoger med administrativa uppgifter på olika sätt. Tillsammans med vår andra administratör ansvarar du för uppgifter som vikarietillsättning via Timecaretjänsten, begär in vikarieinstruktioner och tar hand om vikarien. Varje dag skickas aktuell info om eventuell frånvaro och vilka vikarier som är inne. Därtill kontrollerar du frånvaro i Wisma.
Du är också en viktig del i betygsarbetet, att tillsammans med lärarna se till att allt stämmer i systemet och rapportera in betygen.
Du skall också vara den som organiserar tillfällen som t.ex skolfoto, flourlackning och prao. Administrering av skolbyten, språkvalsbyte, pedagogisk lunch, ledighetsansökan, elevskåpsnycklar, anhöriginfo, busskort mm.
Som en av våra administratörer hanterar och konterar du fakturor, beställer nationella prov och annat som tex biljetter till gymnasiemässa. Du är också den som samordnar och skickar in resultaten från nationella proven. Pedagogerna kan också komma att behöva hjälp med viss dokumentation, organisering av t.ex nationella ämnesprov och kopiering av uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Då du kommer att ha många olika kontakter är det av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att organisera ditt arbete. Mycket i arbetet handlar om kommunikation och det är viktigt att du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du bör vara skicklig på att skapa en struktur och rutiner, samt ha god initiativförmåga.

Du behöver ha erfarenhet och kunskap och utbildning i olika system som används i skolan för betyg, frånvaro, register t.ex Extens, Dexter, Wisma, Unikum, Skola24 och Indra, eller deras motsvarighet. Vi vill att du har någon typ av utbildning inom administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare.

Det går bra för Ale. Vi växer som aldrig förr och hela kommunen präglas av framåtanda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa mot ett ännu bättre Ale.

Navet i detta målmedvetna arbete är sektor samhällsbyggnad vars personal med entusiasm, kompetens och driv arbetar för att förädla och utveckla Ale kommun. Nu vill vi förstärka vår bygglovenhet med en duktig bygglovsadministratör.

Bygglovenheten hanterar komplexa byggen, stora och små bostads- och verksamhetsprojekt. Vårt uppdrag är att hjälpa allmänheten och aktörer i byggbranschen igenom bygglovsprocessen fram till en god bebyggelsemiljö. Just nu arbetar vi aktivt med att utveckla och förbättra vår service och hantering av bygglovsärenden, bland annat genom att införa E-tjänster i bygglovsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER
Som bygglovsadministratör kommer du att vara en viktig del av byggruppen och ha ett nära samarbete med bygglovshandläggare och inspektörer. Arbetet är mycket utåtriktat vilket innebär att du har kontakt med privatpersoner, byggherrar och exploatörer.

Vi är ett trevligt och engagerat gäng arbetskamrater som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta.

Exempel på dina arbetsuppgifter

- Registrering och inskanning av ansökningar
- Första granskning av inkomna handlingar
- Expediering av ärenden och utskick till grannar
- Arkivering av handlingar
- Att vara ett aktivt handläggarstöd
- Eventuell handläggning av enklare bygglovsärenden.

Vi använder ärendehanteringssystemet Castor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning, exempelvis YH-utbildning som bygglovshandläggare eller motsvarande.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration kring bygglov och har förståelse för bygglovsprocessen.
Du har vana av att läsa ritningar och kartor och grundläggande kunskaper i plan- och bygglagstiftningen.
Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
En god datorvana krävs och erfarenhet av olika system och verktyg är en merit.

Som person är du social, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, tar stort eget ansvar och har känsla för service och gott bemötande.

Eftersom vi arbetar med att planera ett samhälle för alla och strävar efter att vår arbetsplats ska spegla samhället i stort ser vi gärna sökanden som kan bidra till en mångfald på arbetsplatsen och ha nya perspektiv i vårt arbete med att bygga framtidens Ale.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre