Lediga jobb som Skolassistent i Ale

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Aroseniusskolan är en 7-9 skola i Ale kommun belägen i natursköna omgivningar på gångavstånd från pendelstationen i Älvängens centrum.

Tåget tar endast 23 minuter från Göteborg och 17 min från Trollhättan. Kör du bil når du oss med enkelhet via motorväg från både Göteborg och Trollhättan samt parkerar avgiftsfritt vid skolan.

I nuläget finns det totalt cirka 500 elever och 65 medarbetare i huset. Personalen är fördelad i väl fungerande arbetslag, där elevperspektivet och det kollegiala samarbetet står i centrum. 

Arbetet leds av två rektorer. Rektorerna arbetar tätt med arbetslagledarna och har en skoladministratör och en verksamhetssamordnare i sin stab. Som skoladministratör för åk 7-9 har du tätt samarbete med övriga administratörer i förvaltningen och med verksamhetssamordnare.

På skolan finns ett starkt elevhälsoteam bestående av specialpedagog, speciallärare, kurator, psykolog, SYV och skolsköterska.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mejl och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du kommer att arbeta med de system som Ale kommun använder, som till exempel IST, Skola 24, Evolution, Unit4ERP, Unikum, Varbi samt Pythagoras.

Kvalifikationer
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.


För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Aroseniusskolan är en 7-9 skola i Ale kommun belägen i natursköna omgivningar på gångavstånd från pendelstationen i Älvängens centrum.

Tåget tar endast 23 minuter från Göteborg och 17 min från Trollhättan. Kör du bil når du oss med enkelhet via motorväg från både Göteborg och Trollhättan samt parkerar avgiftsfritt vid skolan.

I nuläget finns det totalt cirka 530 elever och 65 medarbetare i huset. Personalen är fördelad i väl fungerande arbetslag, där elevperspektivet och det kollegiala samarbetet står i centrum. 

Arbetet leds av två rektorer. Rektorerna arbetar tätt med arbetslagledarna och har en skoladministratör och en verksamhetssamordnare i sin stab. Som skoladministratör för åk 7-9 har du tätt samarbete med övriga administratörer i förvaltningen och med verksamhetssamordnare.

På skolan finns ett starkt elevhälsoteam bestående av specialpedagog, speciallärare, kurator, psykolog, SYV och skolsköterska.

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolområdets ansikten utåt via telefonsamtal, mejl och besök. Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheten och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, stödfunktioner samt olika besökare.

Som skoladministratör arbetar du bland annat med personal- och elevadministration, anställningsförfarande, vikarieanskaffning och planering av bemanning. Du ansvarar även för fakturahantering. Det ingår även att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och betygshantering.

Du kommer att arbeta med de system som Ale kommun använder, som till exempel IST, Skola 24, Evolution, Unit4ERP, Unikum, Varbi samt Pythagoras.

Kvalifikationer
Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet från arbete i skolan, administrativt eller pedagogiskt. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med administration/ekonomi och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är erfarenheter och kunskaper av skoladministration där även schemaläggning och support/personalutbildning kan ingå. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig in i olika system då en stor del av det dagliga arbetet sker i de olika dataprogrammen. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines vid till exempel registreringar av betyg och statistik.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!



Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.


För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Surteskolan är en F-6 skola belägen i Surte ca 20 min från centrala Göteborg. Vi har goda kommunikationer till Göteborg och naturen runt knuten. Skolan är i huvudsak två-parallellig med ca 270 elever. Surteskolan är en skola med gamla anor där huvudbyggnaden är byggd i sten och hela skolan ligger på en liten höjd över Surte centrum. Skolans Elevhälsoteam består av rektor, specialpedagog, skolkurator, skolsköterska och skolpsykolog. Alla elever har en egen dator att tillgå i sitt lärande. Väljer du att arbeta på Surteskolan så möter du dagligen engagerad och hängiven personal som tar sig an sina elever och sitt arbete med stort intresse och ansvar. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi tillsammans bygger ett starkt kollektiv med fokus på att ta vara på alla enskilda medarbetares kompetenser och förmågor.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som skoladministratör blir du en nyckelspelare hos oss och ansiktet utåt för skolan. Du bemannar skolans expedition och trivs i rollen som "spindeln i nätet". Administratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer främst att arbeta med vikarietillsättningen på skolan. Detta är en central arbetsuppgift för skoladministratören för att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro. Du kommer också att inneha andra varierande arbetsuppgifter såsom; ta hand om inköp, nycklar, post, förbrukningsmaterial, evenemang och diverse administration av blanketter. Du kommer att handha elevregistrering, betygshantering och Indra-rapportering. Vidare kommer du tillstyrka frånvarorapporteringar i Aditro och ansvara för uppdatering av kalendarium, fakturahantering och diverse arkivering. Du ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt och att vi efterlever dokumenthanteringsplanen samt att du vid behov kan komma att behöva utföra andra inom skolan förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant eftergymnasial utbildning. Exempelvis personaladministration, administration i offentlig verksamhet eller ekonomi. Vi ser helst att du har god vana och kännedom om IST, Unikum, Teams och Skola24. Vidare ser vi det som meriterande om du har vana att arbeta med IST Administration när det gäller elevadministration. Vi önskar att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Erfarenhet inom skoladministration är meriterande. Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel, du är lösningsinriktad och noggrann i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver vara social, ha förmåga att ta egna initiativ, samt vara mycket flexibel. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Bohusskolan är en F-9-skola som ligger mitt i samhället Bohus. Skolan ligger på fem minuters promenad från Bohus centrum, och nås enkelt och snabbt med kollektivtrafiken. På skolan går för närvarande 540 elever. Väljer du att arbeta på Bohusskolan, möter du dagligen engagerad och hängiven personal som tar sig an sina elever och sitt arbete med stort intresse och ansvar.
Personalen arbetar tillsammans i arbetslag för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Arbetslagen består av fritidspedagoger, förskollärare och grundskollärare som har ett gemensamt ansvar för elevens hela skoldag. Vi arbetar för lärande som rustar eleverna för framtiden och vår målsättning är en nära samverkan mellan skola och hem.

ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med skolans nuvarande administratör kommer du att vara en nyckelperson i organisationen, och vara ett ansikte utåt. Administratörsrollen är viktig för att det löpande arbetet skall hålla hög kvalitet och löpa smidigt. Du kommer främst att arbeta med vikarietillsättningen på skolan. Detta är en central arbetsuppgift för skoladministratören för att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

Du kommer också att inneha andra varierande arbetsuppgifter såsom; ta hand om busskort, inköp, nycklar, post, förbrukningsmaterial, skolfotografering och diverse administration av blanketter. Administrera fluorlackning. Handha elevregistrering, betygshantering och Indra-rapportering. Kontrollera frånvarorapporteringar i Aditro. Ansvara för uppdatering av kalendarium, fakturahantering, arkivering samt administrering vid prao. Du ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt, och kan vid behov komma att behöva utföra andra inom skolan förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personaladministration eller ekonomi.

Vi ser helst att du har god vana och kännedom om Extens, Unikum och Skola24. Har du också vana ifrån IST när det gäller elevadministration, så är det en fördel. Vi vill att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Erfarenhet från tidigare skoladministration är meriterande.

Du som söker har god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver vara social, ha förmåga att ta egna initiativ, samt vara mycket flexibel. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill informera om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Garnvindeskolan, med cirka 250 elever, ligger i Skepplanda. Skolan är uppdelad i tre hus där det går elever F-3 i varje hus. Det finns väl fungerande arbetslag och goda rutiner på skolan. Skolskogen ligger runt knuten och vi är stolta över vår "Grön flagg". Alla elever har en egen dator.
Skolan har ett komplett Eht.

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa uppgifter i en mängd olika datasystem. Vikarietillsättning från kl 7:00 varje morgon. Vara ett stöd till rektor och ingå i ledningsgruppen. Den administrativa delen är cirka 60% av tjänsten, resterande del är vikariat i barngrupp.

KVALIFIKATIONER
Administratör, HR eller liknande.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma-Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst att arbeta med vikarietillsättningen på skolan. Du kommer också ta hand om busskort, nycklar, posten, förbrukningsmaterial, skolfotografering och diverse administration av blanketter. Administrera fluorlackning.
Elevregistrering. Indra-rapportering.
Kontrollera frånvarorapporteringar i Wisma.
Ansvara för uppdatering av kalendarium, fakturahantering, arkivering samt administrering vid prao. Samt diverse övriga förekommande arbetsuppgifter inom skolan.

KVALIFIKATIONER
Vi ser helst att du har god vana och kännedom om Extens, Dexter, Skola24, Unikum samt Wisma Windows. Vi vill att du har lång erfarenhet av att arbeta som administratör. Du behöver vara social, van vid att jobba självständigt och ta egna initiativ, samt vara mycket flexibel och samarbetsinriktad.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
Erfarenhet från skoladministration är meriterande.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill informera om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre