Lediga jobb som Utredningssekreterare i Ale

Se lediga jobb som Utredningssekreterare i Ale. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ale som finns hos arbetsgivaren.

Utredare, vikariat

Ansök    Sep 12    Ale kommun    Utredningssekreterare
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Tjänsten s... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Tjänsten som vikarierande utredare är placerad på utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet. Enheten, som leds av administrativ chef, har 14 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer vilka stödjer verksamheterna
inom utbildningsområdet. Målsättningen för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande utredare ingår du i administrativa enheten. Arbetsuppgifterna är omväxlande med stort eget inflytande och ansvar. Tillsammans med oss har du möjligheten att vara delaktig och påverka ditt arbete med fokus på god service och genom att hitta smarta och nya kreativa lösningar på våra utmaningar skapa största möjliga nytta för Aleborna.

Arbetsuppgifterna är varierande och mångfacetterade och inbegriper i huvudsak:
- Ansökan och uppföljning av statsbidrag inom utbildningsområdet
- Utredning och beredning av ärenden åt såväl nämnd som förvaltning
- Bistå förvaltningen i klagomåls- och kränkningsutredningar
- Rapportering till andra myndigheter
- Revidering eller framtagning av riktlinjer och rutiner
- Omvärldsbevakning och vara sakkunnig samt utbilda i gällande lagstiftning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med juridisk, ekonomisk, pedagogisk eller samhällsvetenskaplig inriktning alternativt en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av likvärdigt arbete inom offentlig sektor och utbildningsadministration.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skift på svenska, samt är duktig på att forma pedagogiskt tydligt material både gällande layout och språk. Du har lätt för att kommunicera och anpassa dig till olika sammanhang och målgrupper. Arbetsuppgifterna ställer krav på att självständigt kunna driva uppdrag, ensamt eller i grupp, du ska därför ha lätt för att arbeta i team samtidigt som du trivs med frihet under ansvar.

Du har ett gott bemötande är bra på att lyssna, samarbeta och se utvecklingsmöjligheter för helheten.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Planeringssekreterare , sektor arbete , trygghet och omsorg

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? ARBETSUP... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Föredrar du variation i ditt arbete, stimuleras av komplexa frågor samt brinner för kommunikation och samverkan? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Detta är en spännande och bred roll inom sektorn som innehåller flera olika delar. Bland annat kommer du att samordna stödet till sektorn avseende säkerhetsfrågor såsom SBA-frågor och beställningar av lås-, larm- och passagesystem. I detta arbete kommer du arbeta nära sektorns stödfunktion för lokaler.
I rollen ingår även att ersätta ordinarie nämndsekreterare och registrator samt vara ordinarie sekreterare för det kommunala pensionärsrådet, vilket är ett av sektorns rådgivande organ. Detta arbete innefattar bland annat att samordna och ta fram remissvar, förbereda tjänsteutlåtanden samt vara en spindel i nätet avseende kontakter mellan politik och förvaltning.
Utöver dessa uppdrag ankommer det på rollen att vara behjälplig med utredningar av olika slag; alltifrån att till exempel stötta sektorn i arbetet med utredningar enligt Lex Sarah till att ta sig an andra mer övergripande utredningar för att ge förvaltningen och förtroendevalda ett gott beslutsunderlag i strategiska och operativa frågor. Även andra administrativa uppdrag kan bli aktuella för rollen.

Tjänsten är placerad under enheten för stab och administration som är sektorns centrala stödfunktion. På enheten arbetar andra stödfunktioner som till exempel socialt ansvarig samordnare, medicinskt ansvarig sjuksköterska, nämndsekreterare samt lokalsamordnare/lokalstrateg. Du kommer arbeta i nära samverkan med dina kollegor på enheten samt ha mycket kontakter med sektorledning och chefer i linjeorganisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inriktad mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap.
Du har god kunskap om lagar och föreskrifter som styr verksamheterna inom sektorn. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete.

Det är viktigt för oss att du:
- kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ
- är prestigelös och beredd att utföra både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang
- är lyhörd, kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt
- har en mycket hög servicekänsla och är ordningsam, noggrann och strukturerad
- uttrycker dig väl i både tal och skrift, har personlig integritet och har en god förmåga att samarbeta.

Det är även mycket meriterande om du har erfarenhet av något eller några av följande områden:
- Säkerhetsfrågor gällande verksamhet och lokaler i offentlig sektor
- Sekreterarskap och ärendehantering i offentlig sektor
- Kunskap och erfarenhet av relevanta lagar såsom kommunallagen, socialtjänstlagen, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt offentlighet- och sekretesslagen.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre