Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Ale

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som kan samarbeta med en eller flera personer, som kan jobba i högt tempo, hantera stress och även kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Ale kommun består av Arbetsmarknad- och försörjningsstödsenheten, Stöd- och behandlingsenheten, Vuxenenheten och Barn- och familjeenheten.

Socialadministratörsgruppen består idag av tre personer och vi ska nu utöka gruppen med ytterligare en person. I din roll som socialadministratör servar du samtliga enheter inom IFO och enheterna har ett nära samarbete för att kunna tillgodose behoven hos de vi är till för på bästa sätt. 

Arbetsuppgifter
I din roll som socialadministratör kommer du ha varierande arbetsuppgifter. Du arbetar med administrativa uppgifter inom socialtjänsten och är ett viktigt stöd till socialsekreterarna.  Dina arbetsuppgifter består av uppgifter som syftar till att stötta och underlätta handläggningsprocessen. Du hanterar även vissa ärenden inom försörjningsstöd. Exempel på ytterligare uppgifter är dokumentation, beställningar, expediering av beslut, ekonomiadministration och hantering av IT-system. I din roll är du också specialistanvändare i vårt verksamhetssystem.  Du är en viktig del i introduktionen av nya medarbetare. Samtliga socialadministratörer är också personlarmsansvariga och SBA-ombud.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen som socialadministratör från yrkeshögskolan eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God datorvana med kännedom om Officepaketet är ett krav, samt goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetat med vårt verksamhetssystem Treserva. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som administratör från IFO eller annan erfarenhet av socialtjänst. Det är också meriterande om du har kännedom om hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation.  

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du behöver vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt. Du måste trivas med att ha många bollar i luften, då du kan få arbetsuppgifter med kort varsel. Eftersom ditt arbete kompletterar socialsekreterarnas behöver du även vara serviceinriktad, tillmötesgående och lyhörd.



Förmåner
I Ale kommun värnar vi om att samtliga medarbetare skall ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling genom hela anställningstiden. Vi främjar eget initiativ till andra studier som är till nytta för befattningen. Detta innebär att man som mest kan få ersättning för 50 % av kursavgiften och kurslitteraturen. Ledighet med bibehållen lön kan beviljas med upp till sex dagar per termin. 

Möjlighet till distansarbete finns och varje arbetsgrupp har skapat en egen rutin anpassad efter verksamhetens behov.  

Ale kommun äger stugor på Gullholmen som kan hyras till förmånligt pris.

Vi har också flextidsavtal och friskvårdsbidrag. 

Övrigt
För att arbeta inom socialförvaltningen i Ale kommun krävs ett aktuellt utdrag ur polisens belastningsregister;

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/





Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Är du utbildad arkivarie och vill ta dig an ett uppdrag inom kommunal sektor? Då kan detta uppdrag vara något för dig! Välkommen med din ansökan nedan.

Om uppdraget

Vi söker nu en arkivarie åt en kund i Ale, som är verksam inom kommunal sektor. Tjänsten beräknas starta omgående och pågår under 6 månader, med möjlighet till förlängning med 3 månader i taget. Uppdragets omfattning ligger på mellan 80-100% de första tre månaderna. Du kommer främst arbeta på plats i kundens lokaler, men det ges även möjlighet till distansarbete om max två dagar i veckan.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta brett med sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie. Arbetet sker i nära samarbete med registratorsfunktionen och övriga kollegor på avdelningen med informationssäkerhet- och dataskyddsfrågor samt valarbete. Du kommer ansvara för kommunarkivet, arkivvården och förvalta styrdokument inom området. Vidare är du delaktig i arbetet med att utveckla e-arkivet, service till allmänheten samt utveckla en modern informationsförvaltning. Andra förekommande arbetsuppgifter är:

- Utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter

- Hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet

- Ordna och förteckna leveranser

- Genomföra gallringsutredningar och sekretessprövningar

- Ta fram dokumenthanterings- och informationshanteringsplaner samt klassificeringsstruktur

- Bidra till att höja kompetensen i arkivfrågor inom kommunen

En väsentlig del av arbetet är att du säkerställer att processen sker såväl effektivt som transparent samt enligt lagens krav.

Dina kvalifikationer

- Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete

- Mångårig erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet, helst inom kommun

- Kunskap om och har utvecklat e-arkiv

- Goda kunskaper i MS Office

- Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

För att passa bra i denna roll ser vi att du har god kommunikationsförmåga, är serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-02-09.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Är du utbildad inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning och har ett intresse för samhällsfrågor? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Ale kommun söker nu en nämndsekreterare till ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget förväntas att pågå 6-12 månader med start omgående och är på heltid.

Dina arbetsuppgifter

Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av nämndadministration, registratur, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet.

Du som nämndsekreterare har ansvar för att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande lagar och styrdokument från det att ett ärende initieras till att det avslutas.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du:

- Förbereder, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden, upprättar kallelser och skriver protokoll.

- Sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag.
Bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution samt utvecklar och effektiviserar administrativa rutiner.
Ger stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
Vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet och stötta förtroendevalda i utförandet av deras uppdrag.
Tillsammans med kollegor utbilda handläggare och förtroendevalda inom området

Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.

I uppdraget ingår dessutom att besvara remisser, skriva styrdokument och genomföra annat utredningsarbete inom området. Du kommer att ansvara för att följa upp fattade beslut och uppdrag. Vid behov arbeta du med handläggning/samordning av ärenden. Du är tillika en del av valorganisationen under valarbetet.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning

Du ska ha ett stort intresse för samhällsfrågor och förstå vilka krav det ställer att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är villig att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten, stort som smått. Särskilt viktigt är att du har förmågan att vara serviceinriktad gentemot våra förtroendevalda och har förmåga att hantera förändringar.

Meriterande om du...

- Har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller nämndsamordnare

I din roll kommer du hålla fler saker i gång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att samarbeta, vara bra på att kommunicera och gillar ordning och reda.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du strukturerad, lösningsfokuserad och tycker om att arbeta i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på socialförvaltningen! Välkommen med din ansökan.

Administrativa enheten finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sju administratörer som bistår organisationen med strategiskt och administrativt stöd samt driver utvecklingsarbete på flera fronter. Kommunen växer snabbt och det ställer krav på socialförvaltningen att möta nya och utökade behov. Vill du vara med på den här utvecklingsresan som vi påbörjat?

I enhetens uppdrag ingår bland annat hantering av leverantörsfakturor enligt attestreglemente, handläggning av myndighetsbeslut inom avgifter, dödsbo och habiliteringsersättning. Även administration av personlarm, systemadministration, ekonomisk uppföljning samt statistikrapportering hanteras av enheten. De administrativa arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Du kommer även tillsammans med teamet att delta i arbetet med utveckling av förvaltningens administrativa processer.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten fungerar som en central funktion mot hela socialförvaltningen vilket innebär att du kommer att samverka med stora delar av förvaltningen men också direkt ut mot medborgarna och andra delar av kommunen. Du behöver ha lätt för att skapa struktur och ha förmågan att arbeta fram effektiva lösningar. I arbetet ingår även att vägleda våra kommuninvånare i frågor inom enhetens verksamhet och det är därför viktigt att du har gott professionellt bemötande samt en känsla för god service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt kunna fatta egna beslut även under högt arbetstempo.

Du ska ha en genomgången gymnasieutbildning och önskvärt är en eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning, arkivarbete, avgiftshandläggning eller någon annan tidigare nämnd arbetsuppgift inom enheten. Vi arbetar i system som Treserva, Unit4Prod och Skyresponse. Tidigare erfarenhet inom dessa system är också meriterande för din ansökan.

Vi kommer att hålla intervjuer under ansökningstiden, så välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Vi är grossist av livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger.
MHK FOODS har vi frys och kyl lager med diverse livsmedel. Vi är specialiserade främst på kött. Vi har egna bilar som vi levererar med och vi samarbetar även med åkerier för och leverera våra varor till hela Norden.
Vi har två anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande , Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

ARBETSUPPGIFTER
Uppdrag som arbetsledare för två enheter:
• Krokstorp BoDa
• Björklövsvägen, Klöverstigen, Surtehöjd.

Arbetsledaren stöttar respektive enhetschef med administration och samordning inom följande huvudområden:
• Schemaadministration vilket innebär justering av bemanningskrav, samverkan med flera olika schemaombud, ansvara för slutdiffning och avstämning med respektive enhetschef.
• Dagligt bemanningsansvar vilket innefattar att upprätta bemanningsöversikter, hantera korttidsfrånvaro och uppkomna behov, boka resurspass, ändra medarbetares placering och förskjutning av arbetstid vid behov, kontakt med Bemanningsplaneringen och beordring av personal.
• Planera sommarbemanning och bistå vid rekrytering och introduktion av sommarvikarier.
• Mottagning, kontroll av sjukfrånvaro samt tillstyrka frånvaro i Ale självservice.
• Uppdrag från chefer som varierar över tid.

Arbetsledaren är placerad i kontorslandskap på Järnkontoret i Nödinge. Uppdraget för två olika chefsområden fördelas utifrån aktuellt behov och motsvarar i genomsnitt cirka 50% för respektive område. Enhetschef på Krokstorp är formell chef.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom omsorg och har arbetat några år inom verksamhetsområdet och har god kännedom om målgruppen på enheterna. Du har tidigare haft arbetsledande funktion och har erfarenhet av arbetsledning, bemanning och schemaläggning samt administrativt arbete. Meriterande är erfarenhet av våra verksamhetssystem såsom Treserva och Multi-Access.

Vi söker dig som är intresserad av att möta människor och som också är trygg och stabil i din yrkesroll. Som person är du självständig, prestigelös och har god samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

B-körkort meriterande.
Heltid, arbetstid måndag-fredag kl. 6.45-15.15.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en kvalificerad administratör till kommunens centrala enhet för flerspråkighet. Mer om oss på enheten för flerspråkighet;
På vår enhet jobbar vi för att kunna erbjuda stöd till elever i olika åldrar: modersmålsundervisning, studiehandledning på modersmål samt mottagning av nyanlända elever.
Hos oss arbetar cirka 28 modersmålslärare och vi undervisar i drygt 24 olika språk på grund- och gymnasieskolan.
På vår enhet kommer du möta hela världen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på enheten för flerspråkighet är du en mycket viktig person för både modersmålslärarna och ledningen. Du kommer att hantera många olika typer av frågor både internt och externt rörande ex modersmålsansökningar, scheman och information till/från skolor.
Då våra lärare arbetar ute på kommunens skolor kommer du dagligen ha kontakt med till exempel administratörer, skolledare, lärare och även vårdnadshavare runtom på skolenheterna för att arbetet med modersmålsundervisningen ska fungera så bra som möjligt. Som administratör behöver du vara relationsskapande med ett professionellt förhållningssätt. Det innebär att man i tjänsten har stora krav på kommunikativ förmåga och du får gärna tala fler språk.

Tjänsten innefattar att stödja enhetschef. Du kommer att arbeta med sektorns andra enheter gällande grupp och organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt och du brinner för att utveckla och effektivisera digitala administrativa flöden med en förmåga att se helheten.
Du har vilja och förmågan att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbets-och initiativ förmåga. Du kan självständigt strukturera, organisera och prioritera ditt arbete. Då du kommer hantera flera kontakter och frågor är det viktigt att du är flexibel och har en kommunikativ förmåga med ett gott bemötande externt såväl som internt.

Krav för tjänsten är minst gymnasieexamen och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevant för uppgifterna. Du har god IT-vana och kan uppvisa erfarenhet av arbete i olika system såsom exempelvis Visma, Unit 4, IST-administration, Skola 24, Unikum och Stratsys. Det är viktigt att du kan tolka och tillämpa regelverk, då mycket av det du kommer att arbeta med är styrt av lagar och regler.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta och kommunicera i både tal och skrift i en mångkulturell miljö. Du uttrycker dig väl i det svenska språket i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vi söker en engagerad medarbetare som ska ta hand om inköp, leverans, hantering av fakturor samt andra administrativa arbeten.
Vi värdesätter att du har datavana, strukturerad, noggrann, positiv och målinriktad.
Då vi är ett mindre team så är det viktigt att vi hjälps åt och det kan därför bli aktuellt med andra arbetsuppgifter om behov uppstår. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Byggenhetens uppdrag är bland annat att hantera bygglov, tillsyn av olovlig byggnation och rådgivning till invånare och näringsliv. Vi arbetar med att förenkla för alla utan att göra avkall på rättssäkerheten. Ökad digitalisering och förbättring är en självklar del av arbetet. På byggenheten är vi 12 personer, med olika professioner.

ARBETSUPPGIFTER
En bygglovsadministratör har ansvaret för den administrativa hanteringen i bygglovsprocessen och utgör en viktig del i huvudprocessen när våra kommuninvånare och företagare söker bygglov.

Som bygglovsadministratör arbetar du bland annat med att registrera handlingar, skicka ut handlingar till sökandes grannar och expediera bygglovsbeslut. Du kommer även att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete inom enheten. Bygglovsadministratören utgör är ett viktigt stöd till enhetens handläggare, svarar på frågor från allmänheten och hanterar post.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har kvalificerad yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, till exempel utbildning inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har utbildning inom plan- och bygglagen eller förvaltningslagen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du arbetat inom administration kopplat till myndighetsutövning eller arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Vi ser det som positivt om du arbetat med ärendeflöden.

Din allmänna IT-kompetens är god och du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också goda kunskaper i tal och skrift i svenska. Det är meriterade om du har kunskap om bygglovsprocessen och plan- och bygglagen samt erfarenhet av att arbetat i ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och bra på att hantera olika människor. Det är viktigt att du ser utveckling och förbättring som en naturlig del av verksamheten. Du är arbetar strukturerat och är självgående. Du arbetar noggrant och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Ale kommun har beslutat att förändra sin styrmodell till att arbeta med tillitsbaserad styrning, vilket skapar nya möjligheter och utmaningar för organisationen. Sektor samhällsbyggnad har påbörjat implementeringen av det nya arbetssättet i organisationen. Sektorn har en mycket god relation med nämnd och avsikten är att tillsammans skapa de nya arbetssätten som denna metod möjliggör. Vi tror därför att det är avgörande att även du engageras av denna möjlighet och har modet att tillsammans med oss driva utvecklingen som en god medspelare.

Du kommer att ingå i sektorns Stöd- och utvecklingsstab, vilken är en nyskapad enhet. Det innebär att du kommer att delta i uppbyggnaden av gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget inom sektor samhällsbyggnad innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor. Internt arbetar du exempelvis nära stabschef. Din huvudsakliga uppgift är att stödja sektorn inom diverse administrativa delar. I uppdraget ingår också att hantera ekonomin åt kommunens vägföreningar. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas efter den kommande medarbetarens kunskap och kompetens.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet som administratör från offentlig verksamhet samt kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du har goda kunskaper i juridiska frågor samt inom kommunal- och förvaltningsrätt.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Om oss
Grossist av kött och fryst livsmedel.
Våra främsta kunder är butiker och restauranger
som vi dagligen levererar till med våra lastbilar.
MHK FOODS har vi en frys och kyl lager med kött livsmedel, vi har även produktion där vi skivar kött.
Vi har 2 anläggningar där båda anläggningarna ligger I Surte, Ale kommun. Idag är vi 12 anställda totalt i företaget.
Vi söker dig som är morgonpigg kan samarbeta med en eller flera personer kunna ta egen initiativ. Engagerad till utvecklas och lära dig.
Huvudsakliga uppgifter som du ska kunna hantera:
· Affärsystem (Visma 2000)
· Windows office paket
· Kundhantering
· Fakturahantering
Flerspråkighet är meriterande men endast Svenska och Engelska är krav i både tal och skrift. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Miljöenheten är en del av verksamhet plan och myndighet, och ingår i sektor samhällsbyggnad. Sektorns uppdrag är att säkerställa att kommunens invånare har en god boende- och livsmiljö i ett långsiktigt hållbart samhälle. Miljöenheten omfattar 14 personer som arbetar brett med frågor rörande livsmedelskontroll, miljöbalkstilsyn och naturvårdsfrågor. Vårt uppdrag är att värna miljö och människors hälsa för att säkerställa en hållbar utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörsrollen är viktig för en effektiv myndighet. Du kommer i nära samarbete med en kollega ansvara för diarieföring, fakturahantering, expediering och arkivering. Även andra uppgifter kan bli aktuella.
Vi är ett trevligt och engagerat gäng som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns möjligheter till detta.
Mycket av arbetsuppgifterna görs i ärendehanteringssystemet Castor och ekonomisystemet Visma. Kontakter med allmänhet och verksamhetsutövare, samt medverkan i arbetsgrupper är en stor del av arbetet och därmed även att skapa och förvalta goda relationer.

KVALIFIKATIONER
Utbildning inom administration eller ekonomi på lägst gymnasienivå, KY/YH-utbildning som är relevant för rollen eller erfarenheter som arbetsgivaren jämställer med kunskaper från nämnda utbildningar.

Vi söker dig som är ansvarskännande och serviceinriktad med erfarenhet av administrativt arbete. Du kan uttrycka dig korrekt och professionellt både i tal och skrift, har god datorvana och dokumenterad erfarenhet av att använda Word och Excel. Du tar eget initiativ för att driva arbetet framåt och söker aktivt information för att kunna besvara frågor korrekt eller hänvisa till rätt person. Du gillar att samarbeta med en nära kollega och avslutar de arbetsmoment du själv ansvarar för.
Utöver detta är det meriterande om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och har arbetat i något ärendehanteringssystem. Vi ser gärna att du har grundläggande kompetens inom ekonomi, liksom erfarenhet av ekonomisystem. Kunskaper i förvaltningsrätt, GDPR och arkivvård är även det meriterande.
Viktigast av allt är din personlighet, eftersom du kommer att ha ett nära samarbete med din närmaste kollega och handläggarna på enheten. Vi tror att du som person är social, har lätt för samarbete och ett gott ordningssinne.
Bil- och elcykelpool finns.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vi har nu en öppning för en administrativ assistent på vår avdelning Chemical Analysis i Bohus. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.
Chemical Analysis är en central resurs inom Nouryon Pulp and Performance Chemicals AB. Avdelningen utför analys av råmaterial, produkter och miljöprover för de producerande enheterna inom Nouryon PPC. Avdelningen deltar i forsknings- och utvecklingsprojekt, marknadsstöd, problemlösning och utveckling av nya analysmetoder. På avdelningen arbetar 27 personer huvudsakligen inom kompetensområdena våtkemi, spektroskopi och kromatografi.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som administrativ assistent kommer du på daglig basis att arbeta med att stötta avdelningen Chemical Analysis med administrativt arbete och ekonomisk uppföljning. Du kommer att få ett nätverk inom organisationen och ha möjlighet att arbeta med varierande uppgifter:
Överföra finansiella data från avdelningens analyser i LIMS (Laboratory Information Management System) till SAP och följa upp i Excel.
Ta fram månadens resultat och hjälpa chefer på avdelningen om och varför det skiljer sig från budgeten och kunna undersöka problem.
Månatlig uppföljning av kostnadsställen, WBS och inköpta förbrukningsvaror
Kvartalsuppföljning med interna kunder och kunna förklara om det skiljer sig från budgeten.
Föra en dialog med kunden om nästa års budget.
Förenkla administrativa processer och proaktivt föreslå förbättringar.
Ansvarig för design, layout och uppdateringar av våra arbetsytor.
Göra inköp i Ariba (vårt interna inköpsordersystem) samt vara Key User i Ariba och ge support till site Bohus.
Stödja avdelningen Silica R&D med administrativt arbete som rapporter och provsändning av experimentella produkter.


Kvalifikationer
Grundläggande administrativ / assistentutbildning eller flerårig dokumenterad erfarenhet från liknande tjänst.
Grundläggande kunskaper i företagsekonomi, gärna från högre utbildning.
Utmärkt IT-kunskap samt van användare av MS Office paketet.
Erfarenhet av att arbeta i CRM-systemen SAP och Ariba.
Flexibel och noggrann.
Serviceinriktad med högt kundfokus.
Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra.
Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.



För att lyckas i rollen som administrativ assistent bör du vara resultatorienterad, metodisk med god vana att arbeta mot deadlines. Vidare är du kvalitetsmedveten samt har en positiv attityd.
Varför Nouryon?
Tycker du hållbarhet, innovation, säkerhet och samarbete är viktigt? Vill du växa tillsammans med ett företag som blickar framåt och ständigt förbättrar sitt arbetssätt? Våra medarbetare har idéer för en hållbar framtid, och drivkraft att förverkliga dem. De tror att integritet och långsiktiga relationer är nycklar till framgång. Om det stämmer in på dig, gör vi gärna plats för dina ambitioner och kan erbjuda många karriärmöjligheter. Från första dagen stöttar vi din personliga utveckling genom utmanande roller och omfattande möjligheter att lära och växa i en dynamisk, internationell och proaktiv arbetsmiljö med stor mångfald.
Ytterligare information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Bohus. Du kommer att rapportera till Anna Asplund, Department Manager Chemical Analysis.
Vänligen ansök via vårt rekryteringsverktyg med CV och ansökningsbrev. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta Anna Asplund, Avdelningschef, [email protected] +46 709577608.
För mer information om rekryteringsprocessen eller din ansökan, vänligen kontakta Ida Sällergård, HR Business Partner, [email protected]
För fackliga frågor:
Akademikerklubben: Emma Lundin +46 31 57 75 95
Unionen: Helene Rosenlund, +46 31 58 77 28
Ledarna, Ronny Knutsson, +46 31 58 73 44
Om du har generella frågor eller behöver hjälp, vänligen kontakta: [email protected]
Mer om företaget
Nouryon har cirka 10 000 anställda och verksamhet i över 80 länder runt om i världen. Under vår nästan 400 år långa resa mot att bli en global ledare inom specialkemi har vi byggt upp stor expertis, utvecklat långsiktiga kundrelationer och förtjänat en plats bland de branschledande företagen när det kommer till säkerhet, hållbarhet och tillförlitlighet. Runt om i världen har våra produkter stor betydelse i människors vardagliga liv.
Följ oss på Linkedin och Facebook för nyheter och uppdateringar om intressanta tjänster.
Ansökningsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan ansökningstidens slut. Vi uppmuntrar därför till att skicka in din ansökan snarast möjligt.
Möter dina kompetenser och kvalifikationer den profil vi söker blir du inbjuden till en första telefonintervju på ca 30 minuter. Går du därefter vidare i vår urvalsprocess är nästa steg att vi bjuder in dig till ett personligt möte, en face-to-face intervju på ca 1 timme, tillsammans med rekryterande chef.
Vi ser fram emot din ansökan!
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker två vikarierande kommunekologer till miljöenheten, dels ett föräldraledighetsvikariat, dels ett vikariat för tjänstledighet där det kan bli aktuellt med en tillsvidareanställning.

Miljöenheten är lokaliserad i kommunhuset i Alafors och består i dag av 14 personer. Enheten ansvarar för områden som rör livsmedel, hälsoskydd, miljöskydd och naturvård. Vi jobbar med allt från myndighetsutövning enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen till miljöstrategiskt arbete och rådgivning. Vårt uppdrag är att värna miljön för att säkerställa en hållbar utveckling.

Vi kan erbjuda dig en utmanande och varierande tjänst. Du får roliga, kunniga och debattglada kollegor, som är bra på att nå resultat över enhets- och sektorsgränser.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunekolog hos oss arbetar du och ytterligare en ekolog tillsammans för att driva och utveckla natur- och vattenvårdsarbetet.

Arbetsuppgifterna handlar till stor del om att delta i kommunens samhällsplanering. Tillsammans med representanter från andra förvaltningar deltar ekologerna i arbetet med detaljplaner, strategisk planering, bygglov och andra exploateringsprojekt. I uppdraget kan även ingå enklare egna naturvärdesbedömningar och stöd till andra enheter i deras upphandling och utvärdering av naturvärdesinventeringar och miljökonsekvensbeskrivningar.

Tillsammans med din kollega kommer du att driva och ansvara för olika naturvårdsprojekt, exempelvis LONA-projekt. Större projekt som pågår är framtagande av nytt naturvårdsprogram, anläggande av fiskväg samt ett reduktionsfiske. Ni deltar i samarbeten med andra sektorer, till exempel när det gäller miljömål och satsningar på rekreation och friluftsliv.

Ni utför tillsyn över strandskydd, handlägger strandskyddsärenden och svarar på remisser från andra myndigheter. Ni kommer också att arbeta med att sprida information och ge rådgivning internt och externt.

Som ekolog arbetar man både inne och ute i fält. GIS är ett viktigt arbetsverktyg. Arbetet innebär mycket samarbete med andra enheter och sektorer i kommunen.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är universitetsutbildad ekolog, naturvårdsbiolog eller motsvarande. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet inom området. Vi ser helst att du har arbetat med fysisk planering, strandskyddsärenden, bygglovshantering tidigare.

Du har ett brett miljö- och samhällsintresse, är intresserad av samhällsplanering och har goda kunskaper inom miljöbalken och plan- och bygglagen och deras tillämpning. GIS-kunskaper är meriterande.

Du ska kunna analysera och bryta ned komplexa frågeställningar och tillsammans med kollegor nå fram till bra lösningar. Du ska kunna ta initiativ, sätta igång aktiviteter, komma med egna idéer och hitta nya angreppssätt i arbetet. Arbetet kräver engagemang, lyhördhet och uthållighet - och förmåga att avsluta arbetsmoment och projekt som du själv ansvarar för. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi behöver kombinationen av kompetens för de båda tjänsterna. Lyft därför gärna fram dina spetskompetenser tydligt i ansökan.

Samarbetsförmåga med kollegor och förmågan att bemöta allmänhet, företag och andra intressenter på ett bra sätt är centralt. Många av de frågor du arbetar med innebär arbete i nätverk med externa grupper.

I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort är också ett krav. Du behöver inte ha tillgång till egen bil då kommunen har en bilpool.

Humor är en viktig tillgång.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Säkerhet, integritet och hållbarhet är våra grundprinciper på Nouryon. Det ger dig en uppfattning om hur viktigt Hälsa, säkerhet & miljö (HSE) är hos oss. Vi vill att våra anställda ska känna sig trygga på arbetet och komma hem välmående efter varje arbetsdag. Vi har kommit långt och skulle beskriva vår HSE-kultur som mogen. Men vi vill alltid göra mer. Om du vill spela en stor roll i vår fortsatta resa och påverka våra medarbetare när det gäller hälsa & säkerhet så är det här rätt jobb för dig!
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Rollen som miljöspecialist är en nyckelroll på vår site. Du är en del av HSE&S teamet och har ett nära samarbete med hela Site Bohus och ansvarar för kontakten med myndigheter kopplat till miljöfrågor. Du har initiativförmåga, vill inspirera och utveckla vårt miljöarbete.
Huvudsakliga arbetsområden
Säkerställa att vi uppfyller miljötillstånd, lagkrav samt Nouryon-direktiv inom miljöorådet samt driver och utvecklar arbetet med miljöledningssystemet.
Du är Nouryon Bohus kontaktperson gentemot myndigheterna på området och ansvarar för tillståndsärenden, kontroller, rapporeter, tolkning av vilkor och kommunikation.
Du hjälper organisationen att sätta och uppnå miljömål och tillsammans identifiera och driver ni förbättringsprojekt.
Stöttar Site Bohus i händelse av tillbud eller incidenter kopplade till miljö och bidrar till att effektiva åtgärder och förbättringar.
Nätverka med andra verksamheter inom Nouryon eller andra relevanta organisationer för att utveckla kunskap och bästa praxis.

Kvalifikationer
Naturvetenskaplig/teknisk högskoleutbildning med inriktning miljö eller annan likvärdig utbildning
Kunskap om lagstiftning och standarder inom miljöområdet inkl. ISO14001
Gedigen erfarenhet av att driva tillståndsärenden och hantera myndighetsfrågor
Erfarenhet av arbetet inom process- eller tillverkningsindustri
Förmåga att vara strategisk, noggrann och strukturerad
Kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga och att engagera andra
Flytande svenska och engelska, skriftligt och muntligt

?????Varför Nouryon?
Tycker du hållbarhet, innovation, säkerhet och samarbete är viktigt? Vill du växa tillsammans med ett företag som blickar framåt och ständigt förbättrar sitt arbetssätt? Våra medarbetare har idéer för en hållbar framtid, och drivkraft att förverkliga dem. De tror att integritet och långsiktiga relationer är nycklar till framgång. Om det stämmer in på dig, gör vi gärna plats för dina ambitioner och kan erbjuda många karriärmöjligheter. Från första dagen stöttar vi din personliga utveckling genom utmanande roller och omfattande möjligheter att lära och växa i en dynamisk, internationell och proaktiv arbetsmiljö med stor mångfald.
Ytterligare information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort Bohus.
Du kommer att rapportera till HSE&S Manager. Vänligen ansök via vårt rekryteringsverktyg med CV och ansökningsbrev. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta Karin Sandell HSE&S Manager, +46705680871.
För mer information om rekryteringsprocessen eller din ansökan, vänligen kontakta Matilda Bolin, Rekryterings specialist, +46709577134.
För fackliga frågor:
Bohus
Karin Ohlsson, Akademikerna +4631587114
Heléne Rosenlund, Unionen, +4631587186
Ronny Knutsson, Ledarna +4631587344
Om du har generella frågor eller behöver hjälp, vänligen kontakta: [email protected]
Mer om företaget
Nouryon har cirka 10.000 anställda och verksamhet i över 80 länder runt om i världen. Under vår nästan 400 år långa resa mot att bli en global ledare inom specialkemi har vi byggt upp stor expertis, utvecklat långsiktiga kundrelationer och förtjänat en plats bland de branschledande företagen när det kommer till säkerhet, hållbarhet och tillförlitlighet. Runt om i världen har våra produkter stor betydelse i människors vardagliga liv.
Följ oss på Linkedin och Facebook för nyheter och uppdateringar om intressanta tjänster.
Film: Nouryon your partner in essential Chemistry for a sustainable future
Ansökningsprocessen
Efter ansökningstidens slut påbörjar vi urvalsprocessen. I vårt första urval går vi noga igenom alla ansökningar där kravprofilen jämförs med samtliga kandidater.
Möter dina kompetenser och kvalifikationer den profil vi söker blir du inbjuden till en första telefonintervju på ca 30 minuter. Går du därefter vidare i vår urvalsprocess är nästa steg att vi bjuder in dig till ett personligt möte, en face-to-face intervju på ca 1,5 timme, tillsammans med rekryterande chef.
Vi ser fram emot din ansökan!
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en socialadministratör till individ- och familjeomsorgen!

ARBETSUPPGIFTER
Som socialadministratör arbetar du med administrativa uppgifter inom socialtjänsten och är ett viktigt stöd till socialsekreterarna. Dina arbetsuppgifter består av uppgifter som syftar till att avlasta och underlätta handläggningsprocessen genom dokumentation, ekonomiadministration och hantering av IT-system.

Aktuell tjänst är fördelad 50/50 mellan två olika enheter; barn- och ungdomsenheten som består av 12 socialsekreterare, två 1:e socialsekreterare och en enhetschef samt familjehems-/familjerättsenheten som består av fyra familjerättssekreterare, fyra barnsekreterare, tre familjehemssekreterare, två 1:e socialsekreterare och en enhetschef.

Som socialadministratör för dessa två enheter består ditt uppdrag främst av administrativa uppgifter för socialsekreterare. Arbetsuppgifterna är varierande och förändras över tid utifrån behov. Uppgifterna består exempelvis av att lägga in beslut i klientjournaler, avboka klientbesök, boka tolk, ta registerutdrag ur socialregistret, arkivera akter, kontrollera fakturor, föra statistik, skicka ut informationsbrev, vara IT-stöd med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen som socialadministratör från yrkeshögskolan eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God datorvana med kännedom om både Excel och Word är ett krav, samt goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande om du har arbetat med vårt verksamhetssystem Treserva. Det är också meriterande om du har tidigare erfarenhet som administratör från IFO eller annan erfarenhet av socialtjänst.

Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du behöver vara noggrann och strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och flexibelt sätt. Du måste trivas med att ha många bollar i luften, då du kan få arbetsuppgifter med kort varsel. Eftersom ditt arbete kompletterar socialsekreterarnas behöver du även vara serviceinriktad, tillmötesgående och lyhörd.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Länsförsäkringar Fastighetsförmedling har sedan starten 2006 vuxit till att bli den tredje största aktören i branschen och är dessutom Sveriges nöjdaste kunder för femte året i rad. Vi tillhör en organisation som ägs av kunderna själva och har därför alltid kundens intresse i centrum. Kanske är det därför Länsförsäkringar Fastighetsförmedling har Sveriges mest nöjda kunder enligt Svenskt Kvalitetsindex i år igen!

Vi behöver nu förstärkning till en av våra viktigaste funktioner!
Mäklarassistenten har en av våra viktigaste funktioner och är den som ser till att våra mäklare och kunder har det de behöver. Telefon och datorn är dina främsta verktyg och du bokar upp våra mäklare på kundbesök, erbjuder kunder våra tjänster och förbereder dem för visningar, supporterar vid försäljningar och ser till att den dagliga administrationen fungerar bekymmersfritt. Du är vår spindel i nätet!

Därför tror vi att du har en god lokalkännedom, en speciell känsla för service, att koordinera och strukturera, erfarenhet av sälj, samt har en förmåga att möta alla olika slags människor i alla olika skeden av livet.

I rollen ingår det också att uppdatera våra sociala medier, se till att bobutiken är inbjudande och uppdaterad, samt ta fram det marknadsmaterial vi ska använda, vilket ställer krav på flytande svenska i tal och skrift.

Har du ett kreativt öga för färg och form och en önskan om att få arbeta mer med det, samt de egenskaper vi söker? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig!

Länsförsäkringar Fastighetsförmedling i Ale sitter i nya fina lokaler tillsammans med bank och försäkring på Ale torg. Vi erbjuder härliga kollegor, ett varierat och utvecklande arbete och en möjlighet att bredda din kompetens genom vårt Kungälvskontor. Länsförsäkringar Fastighetsförmedling i Ale och Kungälv ägs av samma ägare och vi har ett gott samarbete. Vi vill självklart att du ska lyckas i din roll. I Ale finns fyra mäklare och i Kungälv finns det sju mäklare och en mäklarassistent - vi kommer alla att ge dig den stöttning du behöver för att bli ett proffs!

Tjänsten är på 100%.

Ansök med ditt cv och förbered dig på att berätta om dig själv genom vår videofunktion som kommer när du startar din ansökningsprocess. Har du frågor om rollen eller ansökningsprocessen är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Gabriella Mjölnevik. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan. Visa mindre

Är du ansvarstagande, flexibel och positiv? Vill du arbeta med administration och inköp i en bred roll med frihet under ansvar? Då kan du vara vår nya kollega!

Dina arbetsuppgifter
I din roll som Inköpsadministratör hos vår kund kommer du i huvudsak ansvara för leverantörskontakter, inköp och artikelunderhåll för företagets fabriksverksamhet.

Arbetsuppgifter:
• Förhandla avtal
• Upprätta och underhålla inköp och mottagningsrutiner
• Utvärdera företagets produkter samt leverantörer
• Vara huvudkontakt för leverantörer
• Utföra inventering och upprätthålla rutiner, handböcker och manualer för AX
• Underhålla- och uppdatera artikelregistret i AX
• Fakturahanteringar
• Ansvara för frukostar, AW:s, arbetskläder, etiketter och annat


Om företaget
Vår kund innehar Sveriges största och modernaste produktionsanläggning för tillverkning av betongpålar. Bolaget startade upp sin verksamhet för över 10 år sedan och har idag en produktionskapacitet på 67.000 löpmeter per månad. Bolaget finns i Kollanda, Älvängen tre mil om Göteborg med totalt 30 härliga kollegor som är fördelade på produktion och administration.

Din profil
Vi söker dig som med ansvarstagande, flexibilitet och struktur vill vara en del av detta härliga bolag!

Skallkrav:
- 2+ års erfarenhet från inköp/admin
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet från AX-affärssystem


Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Dennes uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden finns till för att världen behöver fler bra företag. Vi levererar personal till företag och samtidigt ger vi jobb till människor. Vi lever efter våra värderingar som är Glädje, Enkelhet och Kör! Vi är specialister på att rekrytera Unga Talanger, dvs. personer som är i början av sin karriär, till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige och är ett av Sveriges snabbast växande företag.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vår idé är att minska avståndet mellan utbildningen och arbetslivet. Vi gör vad vi heter – hjälper våra kunder till en bättre framtid genom den personal som vi förmedlar.

För detta vikariat kommer du vara anställd genom oss på Framtiden AB.


Villkor
Startdatum: Omgående
Placeringsort: Kollanda
Arbetstider: 8-17
Omfattning: 100% (Vikariat >6 mån)
Urval sker löpande! Skicka in din ansökan redan idag för att inte missa chansen! Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare.

Det går bra för Ale. Vi växer som aldrig förr och hela kommunen präglas av framåtanda. Nu söker vi dig som vill vara med på vår resa mot ett ännu bättre Ale.

Navet i detta målmedvetna arbete är sektor samhällsbyggnad vars personal med entusiasm, kompetens och driv arbetar för att förädla och utveckla Ale kommun. Nu vill vi förstärka vår bygglovenhet med en duktig bygglovsadministratör.

Bygglovenheten hanterar komplexa byggen, stora och små bostads- och verksamhetsprojekt. Vårt uppdrag är att hjälpa allmänheten och aktörer i byggbranschen igenom bygglovsprocessen fram till en god bebyggelsemiljö. Just nu arbetar vi aktivt med att utveckla och förbättra vår service och hantering av bygglovsärenden, bland annat genom att införa E-tjänster i bygglovsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER
Som bygglovsadministratör kommer du att vara en viktig del av byggruppen och ha ett nära samarbete med bygglovshandläggare och inspektörer. Arbetet är mycket utåtriktat vilket innebär att du har kontakt med privatpersoner, byggherrar och exploatörer.

Vi är ett trevligt och engagerat gäng arbetskamrater som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta.

Exempel på dina arbetsuppgifter

- Registrering och inskanning av ansökningar
- Första granskning av inkomna handlingar
- Expediering av ärenden och utskick till grannar
- Arkivering av handlingar
- Att vara ett aktivt handläggarstöd
- Eventuell handläggning av enklare bygglovsärenden.

Vi använder ärendehanteringssystemet Castor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning, exempelvis YH-utbildning som bygglovshandläggare eller motsvarande.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration kring bygglov och har förståelse för bygglovsprocessen.
Du har vana av att läsa ritningar och kartor och grundläggande kunskaper i plan- och bygglagstiftningen.
Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
En god datorvana krävs och erfarenhet av olika system och verktyg är en merit.

Som person är du social, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, tar stort eget ansvar och har känsla för service och gott bemötande.

Eftersom vi arbetar med att planera ett samhälle för alla och strävar efter att vår arbetsplats ska spegla samhället i stort ser vi gärna sökanden som kan bidra till en mångfald på arbetsplatsen och ha nya perspektiv i vårt arbete med att bygga framtidens Ale.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Sektor samhällsbyggnad har inlett en resa mot en tillitsbaserad styrning. Det kommer att innebära utmaning av traditionella arbetssätt och kommer bland annat att innehålla mer dialog. Vi söker nu en ny lagspelare som vill vara med och göra resan tillsammans med oss. För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara öppen för förändringar, uppskatta att ta egna initiativ och ansvar. För rätt person erbjuder vi möjligheten att vara med och påverka förändringen, inte bara inom sektorn utan även för registratorsuppdraget.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar utöver de uppgifter som normalt sköts av en registrator, administrativt stöd till sektorchef och verksamhetsutvecklare samt att fungera som backup till sektorns nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi bedömer att du behöver ha högskoleutbildning med relevant inriktning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi förväntar oss att du är intresserad av att arbeta med administration och verksamhetsutveckling.
Det är en förutsättning att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet
Tjänstens utformning kan efter tid komma att anpassas efter personens erfarenhet, kompetens och intresse.

För att klara av denna roll förväntar vi oss att du:
- Har kunskaper i förvaltningslagstiftning
- Har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Har stort intresse/sinne för noggrannhet och detaljer
- Är kommunikativ och hög social förmåga
- Är handlingskraftig och självständig.

Vi ser det även som meriterande om du har:
- Erfarenhet av ärenderegistrering
- Arbetat inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av arbete med arkivering
- Erfarenhet av GDPR
- Erfarenhet av nämndarbete
- Intresse för verksamhetsutveckling.


ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

På Da Vinciskolan går ca 425 elever i 16 klasser. Vi har en förberedelsegrupp, en särskild undervisningsgrupp, en studieverkstad och en matematikverkstad. Lärarna är organiserade i tre arbetslag, med var sin arbetslagsledare. Vi har också en utvecklingsledare som arbetar i lagen med skolans utvecklingsområden. Sist, men inte minst har vi ett resursteam, med två resurspedagoger och en socialpedagog, som arbetar mycket kring det sociala på skolan.

Vi är mitt inne i en stor ombyggnation och den väntas vara klar till terminsstart ht-19. Då kommer vi ha fina fräscha lokaler.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?



ARBETSUPPGIFTER

Som vår nya skoladministratör kommer du att vara en nyckelperson i att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Det innebär att du hjälper våra pedagoger med administrativa uppgifter på olika sätt. Tillsammans med vår andra administratör ansvarar du för uppgifter som vikarietillsättning via Timecaretjänsten, begär in vikarieinstruktioner och tar hand om vikarien. Varje dag skickas aktuell info om eventuell frånvaro och vilka vikarier som är inne. Därtill kontrollerar du frånvaro i Wisma.
Du är också en viktig del i betygsarbetet, att tillsammans med lärarna se till att allt stämmer i systemet och rapportera in betygen.
Du skall också vara den som organiserar tillfällen som t.ex skolfoto, flourlackning och prao. Administrering av skolbyten, språkvalsbyte, pedagogisk lunch, ledighetsansökan, elevskåpsnycklar, anhöriginfo, busskort mm.
Som en av våra administratörer hanterar och konterar du fakturor, beställer nationella prov och annat som tex biljetter till gymnasiemässa. Du är också den som samordnar och skickar in resultaten från nationella proven. Pedagogerna kan också komma att behöva hjälp med viss dokumentation, organisering av t.ex nationella ämnesprov och kopiering av uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Då du kommer att ha många olika kontakter är det av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga och är duktig på att organisera ditt arbete. Mycket i arbetet handlar om kommunikation och det är viktigt att du är duktig på att uttrycka dig både i tal och skrift. Du bör vara skicklig på att skapa en struktur och rutiner, samt ha god initiativförmåga.

Du behöver ha erfarenhet och kunskap och utbildning i olika system som används i skolan för betyg, frånvaro, register t.ex Extens, Dexter, Wisma, Unikum, Skola24 och Indra, eller deras motsvarighet. Vi vill att du har någon typ av utbildning inom administration.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Verksamhet miljö är en del av sektor samhällsbyggnad som även innefattar verksamheterna teknik samt plan och bygg. Vi är 15 personer som arbetar både brett och djupt med miljö- och hälsoskyddsfrågor. Verksamheten ansvarar för områden som livsmedel, hälsoskydd, miljöskydd och naturvård. Vi jobbar med allt från myndighetsutövning enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen till miljöstrategiskt arbete och rådgivning. Vårt uppdrag är att värna miljön för att säkerställa en hållbar utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom miljöverksamheten har du en viktig funktion och har ett nära samarbete med miljö- och livsmedelsinspektörer samt kommunekologer.

Vi är ett trevligt och engagerat gäng som strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla får utrymme att utvecklas och bidra till verksamheten. Vi har varierande och utvecklande arbetsuppgifter, en god arbetsmiljö och möjligheter till kompetensutveckling. Är du intresserad av att engagera dig i utveckling av verksamheten så finns stora möjligheter till detta.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

- Diarieföring av ärenden i ett digitalt ärendehanteringssystem.
- Ekonomiuppgifter, som kontering av leverantörsfakturor och att göra kundfakturor.
- Expediering av ärenden.
- Uppdatering av miljöverksamhetens del av kommunens hemsida.
- Arkivering av handlingar.



KVALIFIKATIONER
Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från arbete i offentlig förvaltning. Grundläggande kompetens i ekonomi inklusive bokföring är meriterande.

Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. En god datorvana krävs samt dokumenterad erfarenhet av att använda MS Word och Excel. Erfarenheter av ärendehanteringssystem är en merit. I Ale kommun använder vi Castor.

Kunskap inom miljöområdet är meriterande och kan leda till att du får möjlighet att vidareutveckla dig till att handlägga ärenden inom Verksamhet Miljö.

Som person är du social, har lätt för att samarbeta och har ett gott ordningssinne. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, tar stort eget ansvar och har känsla för service och gott bemötande.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Visa mindre