Lediga jobb som Nämndsekreterare i Ale

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli.

Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är en av fyra avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Övriga avdelningar är HR, Ekonomi och Invånarservice. Vi har en central roll och ett nära samarbete med övriga avdelningar och förvaltningar. 

För att leva upp till det ansvar vi har, behöver vi nu förstärka vår grupp. Vill du arbeta tillsammans med trevliga kollegor som med god känsla för service ser till att vi ger stöd åt kollegor och förtroendevalda, säkerställer kvaliteten, samt främjar rättssäker hantering av ärendeprocessen och stöttar i kompetensutveckling? I så fall finns det nu en plats för dig!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun och ansvarar tillsammans med kanslienhetens andra nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott, samt är sekreterare på sammanträdena. I ditt uppdrag ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll, samt att diarieföra och expediera ärenden efter beslut. I gruppen samarbetar vi tätt, vilket innebär att viss registratur ingår i tjänsten. 

Du är också stöd åt förvaltningsledning och chefer när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår även sidouppdrag kopplade till administration, utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och vi ser positivt på om du har utbildning i eller erfarenhet av att arbeta med bestämmelserna i OSL och GDPR.

Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och god kompetens inom digitala dokumenthanteringssystem, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. 

För rollen behöver du vara självgående och kunna driva arbetet strukturerat och med hög kvalitet. Det är viktigt att du tänker på myndighetsgränser även om enheten är centraliserad och du behöver ha stor integritet. Du måste tycka om att ibland ha fullt fokus på protokollskrivning och ibland kunna arbeta med utvecklingsarbetet på enheten. Eftersom gruppen är liten ser vi att det är viktigt att kunna samarbeta väl och hjälpa varandra. 

Övrigt
Vi har flexarbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, men det är arbetsuppgifterna som styr var vi utför vårt uppdrag. Nämnderna är planerade dagtid, men kommunfullmäktige sker kvällstid. 

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. 

Provanställning tillämpas.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Välkommen till kommunledningsförvaltningen i Ale kommun som från och med 1 juli består av fyra avdelningar; Ekonomi, HR, Demokrati och Invånarservice.

Avdelningen Kansli och säkerhet byter då namn till Demokrati. Inom avdelningen Demokrati finns  kommun- och nämndsekreterare, registratorer, jurister, arkivansvarig, kommunikatörer samt utvecklingsledare.
Vi ansvarar för att erbjuda stöd åt förtroendevalda och organisation, säkerställa kvalitet i
nämndadministrativa processer samt främja kompetensutveckling inom nämndprocessens specifika områden. Vi samarbetar med övriga avdelningar och förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun. Målet är transparens och tillgänglighet avseende dokumentationens form och begriplighet. I din tjänst som nämndsekreterare ansvarar du tillsammans med förvaltningens andra tre nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott, samt är sekreterare på sammanträdena. I ditt uppdrag ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll. Du är också stöd åt förvaltningsledning och direktör när det gäller att skriva fram och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår även sidouppdrag kopplade till utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets/högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Utbildning i offentlig rätt och inom kommunen förekommande speciallagstiftning är meriterande.
Du har arbetslivserfarenhet av rollen som kommunsekreterare eller nämndsekreterare. Vidare besitter du goda kunskaper avseende att uttrycka dig i skrift samt de språkkrav lagen ställer.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Föredrar du variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor? Då kan detta vara en tjänst för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare och registrator arbetar du med en nämnds hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid nämndens möten, hålla kontakt med nämndens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och sektor med information. I arbetet ingår även att ge stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor. Utöver socialnämnden kan det även bli aktuellt att hantera processerna som rör nämndens utskott för individfrågor samt rådgivande organ såsom det kommunala pensionärsrådet och rådet för funktionshinderfrågor.

Dina arbetsuppgifter omfattar även att vara ett stöd till förvaltningen med bland annat remissvar, förberedelser av tjänsteutlåtanden, hålla utbildningar samt framtagande av underlag. Du kommer även att representera förvaltningen i olika arbetsgrupper. Du behöver därför trivas med att ta stort ansvar och att ha många kontaktytor.

Utöver rollen som nämndsekreterare arbetar du även med utredningar och utvecklingsuppdrag som kan variera utifrån verksamhetens och politikens behov. Det kan till exempel handla om att utveckla arbetet med dokumenthantering och arkivering, struktur och rutiner för GDPR samt omvärldsbevakning på juridiska områden.

Sektor socialtjänst är en sektor som omfattar verksamheterna äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt särskilda boenden och hemsjukvård. Sektorn har totalt cirka 900 medarbetare och arbetar på uppdrag av socialnämnden.

Just nu pågår ett spännande utvecklingsarbete i kommunen där man ser över möjligheterna att effektivisera hela förvaltningens processer rörande ärendehantering och kansli. Centralisering av funktionen nämndadministration och registratur är målbilden för arbetet, vilket innebär att placeringen kan bli på kommunstyrelsens kansli- och säkerhetsavdelning. Som nämndsekreterare kommer du få möjlighet att delta i detta utvecklingsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap. Du har god kunskap om lagar och föreskrifter som styr verksamheterna inom sektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt av kvalificerat utredningsarbete. Erfarenhet i rollen som nämndsekreterare och/eller registrator är meriterande.
Som nämndsekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du har ett engagemang för att arbeta nära demokratins kärna, det kräver också att du har integritet. Rollen kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet.

Det är viktigt för oss att du:
- kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ.
- är lyhörd, kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt.
- har intresse för och förmåga att ta ansvar samt har ett helhetsperspektiv.
- är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
- utrycker dig väl i svenska språket, såväl i tal som skrift
- är villig att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten, stort som smått. Särskilt viktigt är att du har förmågan att vara serviceinriktad gentemot våra förtroendevalda.
-är intresserad av att lära känna olika verksamheter i syfte att kunna stödja dem på bästa sätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Kansliet ansvarar för nämndadministrationen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden och revisorerna samt svarar för juridisk rådgivning, arkivverksamhet, övergripande säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten. Avdelningen är ansvarig för kommungemensamma processer inom ärendehantering och har ansvar för de kommunala demokratifrågorna.

En centralisering av nämndadministrationen är under införande och här finns stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny arbetsgrupp med inriktning nämndadministration, registratur och därtill hörande frågor, såsom demokratiutveckling.

Syftet med organisationsförändringen är att åstadkomma en sammanhållen, rättssäker och effektiv nämndadministrativ process som stödjer såväl förtroendevalda, tjänstemän och kommuninvånarna på ett professionellt sätt. I samband om organisationsförändringen samlas det kommunala demokratiarbetet på kansliet.

Du kommer i första hand att arbeta mot utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden men kommer också att vara resurs för andra nämnder vid behov.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du först och främst med nämndsprocessen, för i detta fall utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden men i det vidare arbetet även för andra nämnder eller med andra arbetsuppgifter inom området. Du har ansvar att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. Det innebär bland annat att utveckla processer, samordna kallelser och protokoll och stödja förvaltningen i nämnda frågor. Därutöver stödjer du de förtroendevalda i utförandet av deras uppdrag. Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.

I uppdraget som demokratiutvecklare ingår att samordna det övergripande kommunala demokratiarbetet och stödja såväl förtroendevalda som verksamheten i att utveckla former för en stärkt kommunal demokrati. I Ale finns ett ungdomsråd och arbete med ungdomsinflytande är en viktig del i tjänsten, varför samverkan med skolan och kultur- och fritid är av särskild betydelse. I uppdraget ingår dessutom att besvara remisser, skriva styrdokument, samverka med civilsamhället och genomföra annat utredningsarbete inom området.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning och med erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.

Du ska ha ett stort intresse för samhällsfrågor och förstå vilka krav det ställer att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är villig att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten, stort som smått. Särskilt viktigt är att du har förmågan att vara serviceinriktad gentemot våra förtroendevalda. Du ska driva det kommunala demokratiarbetet framåt på ett sådant sätt att det stärker grunderna för den representativa demokratin. Särskild vikt ska läggas på arbetet med ungdomsinflytande.

Du ska trivas i en social miljö och vara intresserad av att lära känna de olika verksamheterna, i syfte att kunna stödja dem på bästa sätt. Du har en förmåga att förklara och motivera vikten av god ärendehantering som en grund för demokratiskt beslutsfattande och allmänhetens insyn. Det ställer krav på din pedagogiska förmåga. Dessutom ska du ha förmågan att driva förändringsarbete inom demokratiområdet och samverkan med den kommunala organisationen såväl som med det civila samhället.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift.


ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Ale kommun har beslutat att förändra sin styrmodell till att arbeta med tillitsbaserad styrning, vilket skapar nya möjligheter och utmaningar för organisationen. Sektor samhällsbyggnad har påbörjat implementeringen av det nya arbetssättet i organisationen. Sektorn har en mycket god relation med nämnd och avsikten är att tillsammans skapa de nya arbetssätten som denna metod möjliggör. Vi tror därför att det är avgörande att även du engageras av denna möjlighet och har modet att tillsammans med oss driva utvecklingen som en god medspelare.

Du kommer att ingå i sektorns stöd- och utvecklingsstab, vilken är en nyskapad enhet. Det innebär att du kommer att delta i uppbyggnaden av gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget inom sektor samhällsbyggnad innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor. Internt arbetar du exempelvis nära stabschef, sektorchef samt nämndsordförande. Din huvudsakliga uppgift är att stödja samhällsbyggnadsnämndens arbete genom att säkerställa att nämnden får beslutsunderlag av god kvalitet och kan genomföra sina möten på ett bra sätt. Du har också som ansvarsområde att höja sektorns kompetens inom nämndsprocessen samt utveckla ärendeprocesser. Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare vid handläggning av ärenden till nämnd. Du ingår i det kommunala nätverket för nämndsekreterare som gemensamt utvecklar kommunens nämndsadministration.

Arbetet som nämndsekreterare innebär beredning, praktisk planering och protokollföring vid sammanträden samt tillhörande för- och efterarbete. Du säkerställer att den politiska gången följer gällande lagstiftning och fastställda styrdokument. Du kommer vid behov att utgöra backup åt sektorns registrator och andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet som nämndsekreterare eller nämndsamordnare från offentlig verksamhet samt kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du har goda kunskaper i nämndjuridiska frågor samt inom kommunal- och förvaltningsrätt. Du har vana av att hantera sammanträden och tekniken runt mötet samt erfarenhet av arbete i administrativa stödsystem. Befattningen kräver också att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Erfarenhet av nämndarbete inom samhällsbyggnadssektorn är meriterande.
För att lyckas och trivas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. Eftersom uppdraget innebär många kontakter inom och utom organisationen är det viktigt att du har en god servicekänsla och ett gott bemötande. Du är flexibel, noggrann och systematisk i ditt arbete. Du har god initiativförmåga, kan arbeta självständigt samt trivs med att arbeta i grupp. Som nämndsekreterare är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du är förändringsbenägen och föredrar utveckling framför förvaltning. Det är viktigt att du är trygg i dig själv och i din roll. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att genomföras den 30/6 och 1/7. Vänligen uppge i din ansökan om du har förhinder någon av de dagarna. Intervjuer kan också komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Kultur och fritid är en arbetsplats med cirka 60 medarbetare. Vår verksamhet omfattar kulturskola, bibliotek, offentlig kultur, öppen ungdomsverksamhet, fritid inklusive anläggningar och fältverksamhet. Sektorn är knuten till kultur och fritidsnämnden.

Kultur och fritid är en sektor som arbetar för att skapa och utveckla förutsättningar för ett attraktivt och tillgängligt utbud av kultur och fritidsaktiviteter. Målsättningen är att verksamheten ska bidra till demokratiutveckling för ökad delaktighet och tolerans, ökad fysisk och psykisk hälsa samt skapa identitetsstärkande sammanhang för kommunens invånare.

ARBETSUPPGIFTER
Då sektorns nämndsekreterare går på föräldraledighet söker vi en ersättare till denna roll.
Ansvarsområdet innebär att vara nämndsekreterare för kultur- och fritidsnämnden.
Det innefattar att samordna hela nämndsprocessen - från registrering till arkivering. Du upprättar kallelser och protokoll till/vid nämndens möten samt ger råd och service till tjänstepersoner, politiker och allmänhet.
I arbetsuppgifterna ingår även att kvalitetssäkra beslutsunderlag, bevaka
ärendeprocessen samt att planera och organisera sammanträden i samråd med sektorchef och nämndens presidium. Rollen är en viktig del av verksamheten och kräver ett nära samarbete med sektorledningen.
I arbetet ingår även att göra självständiga utredningar för sektorn samt andra administrativa uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Arbetsgivaren efterfrågar högskoleexamen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* God insyn/kunskap i offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer är ett krav
* Datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta sig in i IT-baserade system
* Goda kunskaper kring ärendehantering
* Goda kunskaper i svenska språket, tal och skrift
* Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning, framförallt inom kommun eller
landsting/region, är meriterande
* Erfarenhet av digital ärendehantering är meriterande.

Vi söker en person som har god samarbetsförmåga men som kan arbeta självständigt och ta egna initiativ till att utveckling. Du behöver vara bra på kommunikation i såväl tal som skrift .



ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Är du intresserad av nämnds- och verksamhetsfrågor? Föredrar du variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor? Vi söker nu en vikarierande nämndsekreterare/utredare. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till 2020-08-31 med eventuell möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare och registrator arbetar du med en nämnds hela administration såsom inkomna handlingar, diarieföring, kallelser, protokoll, expediering och arkivering. I arbetet ingår att vara sekreterare vid nämndens möten, hålla kontakt med nämndens ordförande, granska inkomna handlingar och bistå politik och sektor med information. I arbetet ingår även att ge stöd till medarbetare vid hantering av allmänna handlingar, dokumenthantering och liknande frågor.
Dina arbetsuppgifter omfattar även att vara ett stöd till verksamhetschefer och sektorledning med bland annat remissvar, förberedelser av tjänsteutlåtanden samt framtagande av underlag.
Du kommer även att representera sektorn i olika arbetsgrupper. Du behöver därför trivas med att ta stort ansvar och att ha många kontaktytor.
Utöver rollen som nämndsekreterare arbetar du även med utredningar och utvecklingsuppdrag som kan variera utifrån sektorns behov. Det kan till exempel handla om att utveckla sektorns arbete med dokumenthantering och arkivering, struktur och rutiner för GDPR samt omvärldsbevakning på juridiska områden.

Sektor arbete, trygghet och omsorg (ATO):s ansvar omfattar verksamheterna äldreomsorg, stöd till personer med funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg samt särskilda boenden och hemsjukvård. Sektorn har totalt cirka 900 medarbetare och arbetar på uppdrag av omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden. Organisatoriskt kommer du att tillhöra sektorns enhet för stab och administration som består av två engagerade och positiva arbetsgrupper, där dina erfarenheter, tankar och idéer tas tillvara!

Sektorn är placerad centralt i Nödinge med goda kommunikationsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap. Du har god kunskap om lagar och föreskrifter som styr verksamheterna inom sektorn. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt av kvalificerat utredningsarbete.
Som nämndsekreterare behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du har ett engagemang för att arbeta nära demokratins kärna, det kräver också att du har integritet. Rollen kräver god samarbetsförmåga och flexibilitet.

Det är viktigt för oss att du:
- kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ.
- är lyhörd, kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt.
- har intresse för och förmåga att ta ansvar samt har ett helhetsperspektiv.
- är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
- utrycker dig väl i svenska språket, såväl i tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre