Lediga jobb som Sekreterare i Ale

Se lediga jobb som Sekreterare i Ale. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ale som finns hos arbetsgivaren.

Nämndsekreterare till uppdrag i Ale kommun

Ansök

Är du utbildad inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning och har ett intresse för samhällsfrågor? Passa på att ta denna chans och skicka in din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Ale kommun söker nu en nämndsekreterare till ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget förväntas att pågå 6-12 månader med start omgående och är på heltid.

Dina arbetsuppgifter

Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av nämndadministration, registratur, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet.

Du som nämndsekreterare har ansvar för att säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande lagar och styrdokument från det att ett ärende initieras till att det avslutas.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att du:

- Förbereder, genomför och efterarbetar nämndens sammanträden, upprättar kallelser och skriver protokoll.

- Sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag.
Bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution samt utvecklar och effektiviserar administrativa rutiner.
Ger stöd till handläggare/chefer vad gäller att kvalitetssäkra handlingar.
Vara en stöttande funktion gentemot handläggare i ärendehanteringssystemet och stötta förtroendevalda i utförandet av deras uppdrag.
Tillsammans med kollegor utbilda handläggare och förtroendevalda inom området

Du är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen och har en nära och tät kontakt med båda.

I uppdraget ingår dessutom att besvara remisser, skriva styrdokument och genomföra annat utredningsarbete inom området. Du kommer att ansvara för att följa upp fattade beslut och uppdrag. Vid behov arbeta du med handläggning/samordning av ärenden. Du är tillika en del av valorganisationen under valarbetet.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning

Du ska ha ett stort intresse för samhällsfrågor och förstå vilka krav det ställer att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du är villig att ta dig an den bredd av frågor som kan uppkomma i verksamheten, stort som smått. Särskilt viktigt är att du har förmågan att vara serviceinriktad gentemot våra förtroendevalda och har förmåga att hantera förändringar.

Meriterande om du...

- Har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller nämndsamordnare

I din roll kommer du hålla fler saker i gång samtidigt men ska också trivas med att jobba med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att samarbeta, vara bra på att kommunicera och gillar ordning och reda.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Ansök

Planeringssekreterare, sektor socialtjänst

Ansök

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en planeringssekreterare till sektor socialtjänst. Du kommer att vara placerad inom vår administrativa enhet ledningsstöd och utveckling. Vi är lokaliserade på Ale torg i Nödinge med goda kommunikationsmöjligheter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du intresserad av lokal- och utvecklingsfrågor? Föredrar du variation i ditt arbete och stimuleras av komplexa frågor?

Om du blir vår nya kollega kommer dina arbetsuppgifter innebära att stödja verksamheter inom sektorn i fastighetsrelaterade frågor som avser både sektorns befintliga lokaler samt representera verksamheten i de projekt som går till nybyggnation. Uppdraget omfattar även att på en strategisk nivå arbeta med sektorns lokalförsörjning enligt de centrala processer som finns i kommunen. För att lyckas väl i rollen krävs en tät samverkan både med interna och externa aktörer.

I övrigt kommer dina arbetsuppgifter att omfatta stöd till verksamhetschefer och sektorledning med bland annat utredningar, remissvar, förberedelser av tjänsteutlåtanden samt framtagande av underlag. Du kommer också att delta och representera sektorn i olika möten och projekt.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra vår administrativa enhet ledningsstöd och utveckling, som består av två engagerade och positiva arbetsgrupper, där dina erfarenheter, tankar och idéer tas tillvara! Vi arbetar kontinuerligt med vårt mål- och utvecklingsarbete på enheten och det är en självklarhet att du är med och bidrar i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap. Du har god kunskap om lagar och föreskrifter som styr verksamheterna inom sektorn samt önskvärt med kunskaper om fastighetslagsstiftning. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet samt erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete. Vi ser positivt på om du har erfarenhet av att jobba i projektform.

Det är viktigt för oss att du:
- kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ.
- är prestigelös och beredd att ta dig an både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma engagemang.
- är lyhörd, kan arbeta med flera uppdrag samtidigt och kan prioritera på ett ansvarsfullt sätt.
- har intresse för och förmåga att ta ansvar, inte bara för din egen arbetsinsats utan också för helheten.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Ansök