Lediga jobb som Registrator i Ale

Se lediga jobb som Registrator i Ale. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ale som finns hos arbetsgivaren.

Registrator till kommunledningsförvaltningen

Ansök    Dec 19    Ale kommun    Registrator
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli. Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är e... Visa mer
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli.

Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är en av fyra avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Övriga avdelningar är HR, Ekonomi och Invånarservice. Vi har en central roll och ett nära samarbete med övriga avdelningar och förvaltningar. 

För att leva upp till det ansvar vi har behöver vi nu förstärka vår grupp. Vill du arbeta tillsammans med trevliga kollegor som med god känsla för service ser till att vi ger stöd åt kollegor och förtroendevalda, säkerställer kvaliteten, samt främjar rättssäker hantering av ärendeprocessen och stöttar i kompetensutveckling? I så fall finns det nu en plats för dig!

Arbetsuppgifter
Som registrator har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun och ansvarar tillsammans med kanslienhetens andra registratorer för arbetet med att alla handlingar som kommer in till eller skapas i hela kommunen tas omhand på korrekt vis. I ditt uppdrag ingår även att stötta vid frågor kring begäran om allmän handling och utlämnande av dessa. 

Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till kansliets uppdrag kopplat till ärende- och informationshantering. I tjänsten ingår sidouppdrag såsom utbildningar, utredningsarbete och visst samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser positivt på om du har utbildning i eller erfarenhet av att arbeta med bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslagen och GDPR. 

Du har erfarenhet av tidigare arbete som registrator och god kunskap och vana att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser positivt på erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. 

För rollen behöver du vara självgående och kunna driva arbetet strukturerat och med hög kvalitet. Det är viktigt att du tänker på myndighetsgränser även om enheten är centraliserad och du behöver ha stor integritet. Du måste tycka om att ibland ha fullt fokus på ren posthantering och ibland kunna arbeta med utvecklingsarbetet på enheten. Eftersom gruppen är liten ser vi att det är viktigt att kunna samarbeta väl och hjälpa varandra.

Övrigt
Vi har flexarbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, men det är arbetsuppgifterna som styr var vi utför vårt uppdrag. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.


För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator till kommunledningsförvaltningen

Ansök    Jan 28    Ale kommun    Registrator
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli. Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är e... Visa mer
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!




Om arbetsplatsen
Ale kommun har en centraliserad kanslienhet där vi har samlat ansvaret för registratur, nämndprocess, arkiv, samt valkansli.

Kanslienheten ingår i avdelning Demokrati som är en av fyra avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Övriga avdelningar är HR, Ekonomi och Invånarservice. Vi har en central roll och ett nära samarbete med övriga avdelningar och förvaltningar. 

För att leva upp till det ansvar vi har behöver vi nu förstärka vår grupp. Vill du arbeta tillsammans med trevliga kollegor som med god känsla för service ser till att vi ger stöd åt kollegor och förtroendevalda, säkerställer kvaliteten, samt främjar rättssäker hantering av ärendeprocessen och stöttar i kompetensutveckling? I så fall finns det nu en plats för dig!

Arbetsuppgifter
Som registrator har du en viktig roll då du bidrar till demokratin i Ale kommun och ansvarar tillsammans med kanslienhetens andra registratorer för arbetet med att alla handlingar som kommer in eller skapas i hela kommunen tas omhand på korrekt vis. I ditt uppdrag ingår även att stötta vid frågor kring allmän handling och utlämnande av dessa, liksom registerutdrag. 

Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till kansliets uppdrag kopplat till ärende- och informationshantering. I tjänsten ingår sidouppdrag såsom utbildningar, utredningsarbete och visst samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser positivt på om du har utbildning i eller erfarenhet av att arbeta med bestämmelserna i OSL och GDPR. 

Du har erfarenhet av tidigare arbete som registrator och god kunskap och vana att arbeta i digitala dokumenthanteringssystem, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. Vi ser positivt på erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. 

För rollen behöver du vara självgående och kunna driva arbetet strukturerat och med hög kvalitet. Det är viktigt att du tänker på myndighetsgränser även om enheten är centraliserad och du behöver ha stor integritet. Du måste tycka om att ibland ha fullt fokus på ren posthantering och ibland kunna arbeta med utvecklingsarbetet på enheten. Eftersom gruppen är liten ser vi att det är viktigt att kunna samarbeta väl och hjälpa varandra.

Övrigt
Vi har flexarbetstid och möjlighet att ibland arbeta på distans, men det är arbetsuppgifterna som styr var vi utför vårt uppdrag. 

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. 

Provanställning tillämpas.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 


Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator

Ansök    Okt 27    Ale kommun    Registrator
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Kansliet a... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Kansliet ansvarar för registraturen för samtliga nämnder, den samlade nämndadministrationen, svarar för juridisk rådgivning, arkivverksamhet, övergripande säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten. Avdelningen är ansvarig för kommungemensamma processer inom ärendehantering och har ansvar för de kommunala demokratifrågorna.

En centralisering av registraturen och nämndadministrationen är precis genomförd och här finns stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny arbetsgrupp med inriktning registratur och därtill hörande frågor.

Syftet med organisationsförändringen är att åstadkomma en sammanhållen, rättssäker och effektiv administrativ process som stödjer såväl förtroendevalda, tjänstemän och kommuninvånarna på ett professionellt sätt. I den nya organisationen kommer särskild vikt läggas på att säkerställa en korrekt och effektiv informationshantering, bland annat genom nya informationshanteringsplaner.

Därutöver pågår införandet av ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Du stödjer vidare övriga organisationen i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från journalister och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar. Därutöver är du delaktig i arbetet med den generella informationshanteringen samt dataskyddsförordningen.

Registratorn har en viktig roll i ärendehanteringssystemet och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt ärendehanteringssystem. Genom löpande arbete i systemet kvalitetssäkrar du diariet. Du deltar i att vidareutveckla ärendehanteringssystemet bland annat för att förbättra organisationens förmåga att leverera bra beslutsunderlag samt för att överblicken över de allmänna handlingarna ska vara god. Ett nytt ärendehanteringssystem ska under den närmaste tiden införas och du kommer att vara involverad i införandeprojektet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och/eller med erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.

Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med informationsförvaltning. Du är noggrann, har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Du behöver ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Det är därutöver meriterande om du har intresse för eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Arkivarie till uppdrag i Ale

Ansök    Feb 1    Bemannia Kontor AB    Registrator
Är du utbildad arkivarie och vill ta dig an ett uppdrag inom kommunal sektor? Då kan detta uppdrag vara något för dig! Välkommen med din ansökan nedan. Om uppdraget Vi söker nu en arkivarie åt en kund i Ale, som är verksam inom kommunal sektor. Tjänsten beräknas starta omgående och pågår under 6 månader, med möjlighet till förlängning med 3 månader i taget. Uppdragets omfattning ligger på mellan 80-100% de första tre månaderna. Du kommer främst arbeta på... Visa mer
Är du utbildad arkivarie och vill ta dig an ett uppdrag inom kommunal sektor? Då kan detta uppdrag vara något för dig! Välkommen med din ansökan nedan.

Om uppdraget

Vi söker nu en arkivarie åt en kund i Ale, som är verksam inom kommunal sektor. Tjänsten beräknas starta omgående och pågår under 6 månader, med möjlighet till förlängning med 3 månader i taget. Uppdragets omfattning ligger på mellan 80-100% de första tre månaderna. Du kommer främst arbeta på plats i kundens lokaler, men det ges även möjlighet till distansarbete om max två dagar i veckan.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta brett med sedvanliga arbetsuppgifter som arkivarie. Arbetet sker i nära samarbete med registratorsfunktionen och övriga kollegor på avdelningen med informationssäkerhet- och dataskyddsfrågor samt valarbete. Du kommer ansvara för kommunarkivet, arkivvården och förvalta styrdokument inom området. Vidare är du delaktig i arbetet med att utveckla e-arkivet, service till allmänheten samt utveckla en modern informationsförvaltning. Andra förekommande arbetsuppgifter är:

- Utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter

- Hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet

- Ordna och förteckna leveranser

- Genomföra gallringsutredningar och sekretessprövningar

- Ta fram dokumenthanterings- och informationshanteringsplaner samt klassificeringsstruktur

- Bidra till att höja kompetensen i arkivfrågor inom kommunen

En väsentlig del av arbetet är att du säkerställer att processen sker såväl effektivt som transparent samt enligt lagens krav.

Dina kvalifikationer

- Universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot arkivarbete

- Mångårig erfarenhet som arkivarie i offentlig verksamhet, helst inom kommun

- Kunskap om och har utvecklat e-arkiv

- Goda kunskaper i MS Office

- Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

För att passa bra i denna roll ser vi att du har god kommunikationsförmåga, är serviceinriktad samt tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-02-09.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Jaqueline Shafig, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Registrator

Ansök    Jun 2    Ale kommun    Registrator
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Efter en c... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Efter en centralisering ansvarar kansli- och säkerhetsavdelningen för kommunens övergripande informationsförvaltning i form av registratur, nämndadministration, arkivverksamhet, dataskydd och informationssäkerhet. Avdelningen ansvarar tillika för juridisk rådgivning, demokratiutveckling, säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten samt kommungemensamma processer och utveckling av dessa områden.

ARBETSUPPGIFTER
En centralisering av registraturen och nämndadministrationen är nyligen genomförd och här finns stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny arbetsgrupp med inriktning registratur och därtill hörande frågor. Syftet med organisationsförändringen är att åstadkomma en sammanhållen, rättssäker och effektiv administrativ process som stödjer såväl förtroendevalda, tjänstepersoner och kommuninvånarna på ett professionellt sätt. I den nya organisationen kommer särskild vikt läggas på att säkerställa en korrekt och effektiv informationshantering, bland annat genom nya informationshanteringsplaner.

Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Du stödjer vidare övriga organisationen i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från journalister och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar. Därutöver är du delaktig i arbetet med den generella informationshanteringen samt dataskyddsförordningen.

Registratorn har en viktig roll i dokument- och ärendehanteringssystemet och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt system. Genom löpande arbete kvalitetssäkrar du diariet och deltar i att vidareutveckla dokument- och ärendehanteringssystemet. Du bidrar till att förbättra organisationens förmåga att leverera rätt beslutsunderlag samt främja arbetet med en god överblick av de allmänna handlingarna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och/eller med erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.

Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med informationsförvaltning. Du är noggrann, har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Du behöver ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Du behöver ha grundläggande kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Det är därutöver meriterande om du har intresse för eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator

Ansök    Sep 1    Ale kommun    Registrator
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Kansliet a... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Kansliet ansvarar för registraturen för samtliga nämnder, den samlade nämndadministrationen, svarar för juridisk rådgivning, arkivverksamhet, övergripande säkerhetsfrågor och överförmyndarverksamheten. Avdelningen är ansvarig för kommungemensamma processer inom ärendehantering och har ansvar för de kommunala demokratifrågorna.

En centralisering av registraturen och nämndadministrationen är precis genomförd och här finns stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny arbetsgrupp med inriktning registratur och därtill hörande frågor.

Syftet med organisationsförändringen är att åstadkomma en sammanhållen, rättssäker och effektiv administrativ process som stödjer såväl förtroendevalda, tjänstemän och kommuninvånarna på ett professionellt sätt. I den nya organisationen kommer särskild vikt läggas på att säkerställa en korrekt och effektiv informationshantering, bland annat genom nya informationshanteringsplaner.

Därutöver inleds under hösten införandet av ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Du stödjer vidare övriga organisationen i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från journalister och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar. Därutöver är du delaktig i arbetet med den generella informationshanteringen samt dataskyddsförordningen.

Registratorn har en viktig roll i ärendehanteringssystemet och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt ärendehanteringssystem. Genom löpande arbete i systemet kvalitetssäkrar du diariet. Du deltar i att vidareutveckla ärendehanteringssystemet bland annat för att förbättra organisationens förmåga att leverera bra beslutsunderlag samt för att överblicken över de allmänna handlingarna ska vara god. Ett nytt ärendehanteringssystem ska under den närmaste tiden införas och du kommer att vara involverad i projektet.

Du kommer i första hand att arbeta med registraturen för samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden men kommer också att vara resurs för andra nämnder vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och/eller med erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.

Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med informationsförvaltning. Du är noggrann, har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Du behöver ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Det är därutöver meriterande om du har intresse för eller erfarenhet av systemförvaltning och digitala lösningar.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator, sektor samhällsbyggnad

Ansök    Sep 1    Ale kommun    Registrator
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 600 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Sektor sam... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 600 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Sektor samhällsbyggnad har inlett en resa mot en tillitsbaserad styrning. Det kommer att innebära utmaning av traditionella arbetssätt och kommer bland annat att innehålla mer dialog. Vi söker nu en ny lagspelare som vill vara med och göra resan tillsammans med oss. För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara öppen för förändringar, uppskatta att ta egna initiativ och ansvar. För rätt person erbjuder vi möjligheten att vara med och påverka förändringen, inte bara inom sektorn utan även för registratorsuppdraget.

ARBETSUPPGIFTER
Vi förväntar oss att du är intresserad av att arbeta med administration och verksamhetsutveckling. Tjänsten innefattar, utöver de uppgifter som normalt sköts av en registrator, administrativt stöd till sektorchef och verksamhetsutvecklare samt att fungera som back-up till sektorns nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi bedömer att du behöver ha högskoleutbildning med relevant inriktning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Det är en förutsättning att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänstens utformning kan efter tid komma att anpassas efter personens erfarenhet, kompetens och intresse.

För att klara denna roll förväntar vi oss att du har:

- Kunskaper i förvaltningslagstiftning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Stort intresse/sinne för noggrannhet och detaljer
- Kommunikativ och hög social förmåga
- Handlingskraftig och självständig.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Erfarenhet av ärenderegistrering
- Arbetat inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av arkivering
- Erfarenhet av GDPR
- Erfarenhet av nämndarbete
- Intresse för verksamhetsutveckling.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Bygglovsadministratör

Ansök    Jul 8    Ale kommun    Registrator
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Byggenhete... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Byggenhetens uppdrag är bland annat att hantera bygglov, tillsyn av olovlig byggnation och rådgivning till invånare och näringsliv. Vi arbetar med att förenkla för alla utan att göra avkall på rättssäkerheten. Ökad digitalisering och förbättring är en självklar del av arbetet. På byggenheten är vi 12 personer, med olika professioner.

ARBETSUPPGIFTER
En bygglovsadministratör har ansvaret för den administrativa hanteringen i bygglovsprocessen och utgör en viktig del i huvudprocessen när våra kommuninvånare och företagare söker bygglov.

Som bygglovsadministratör arbetar du bland annat med att registrera handlingar, skicka ut handlingar till sökandes grannar och expediera bygglovsbeslut. Du kommer även att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete inom enheten. Bygglovsadministratören utgör är ett viktigt stöd till enhetens handläggare, svarar på frågor från allmänheten och hanterar post.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har kvalificerad yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, till exempel utbildning inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har utbildning inom plan- och bygglagen eller förvaltningslagen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du arbetat inom administration kopplat till myndighetsutövning eller arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Vi ser det som positivt om du arbetat med ärendeflöden.

Din allmänna IT-kompetens är god och du har kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också goda kunskaper i tal och skrift i svenska. Det är meriterade om du har kunskap om bygglovsprocessen och plan- och bygglagen samt erfarenhet av att arbetat i ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som har lätt att samarbeta med andra samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och bra på att hantera olika människor. Det är viktigt att du ser utveckling och förbättring som en naturlig del av verksamheten. Du är arbetar strukturerat och är självgående. Du arbetar noggrant och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Administrativ registrator sökes till myndighet

Ansök    Jul 23    Bemannia    Registrator
Är du en strukturerad person som gillar att arbeta med administrationoch med registrering?Har du tidigare erfarenhet och är redo för nästa steg?Välkommen med din ansökan idag! Om uppdraget Kunden är verksam inom den offentliga sektornsom verkar i Ale. De arbetar mot en hållbar livsstil och satsar på att främja en aktiv fritid. De söker just nu en administrativ registrator på heltid som kommer arbeta 50% med registrering och 50% med administrativa frågor ... Visa mer
Är du en strukturerad person som gillar att arbeta med administrationoch med registrering?Har du tidigare erfarenhet och är redo för nästa steg?Välkommen med din ansökan idag!

Om uppdraget

Kunden är verksam inom den offentliga sektornsom verkar i Ale. De arbetar mot en hållbar livsstil och satsar på att främja en aktiv fritid. De söker just nu en administrativ registrator på heltid som kommer arbeta 50% med registrering och 50% med administrativa frågor inom verksamheten. Uppdraget har placering i Ale medstart omgående och löper under 4 månader. Det finns chans tillförlängning.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du arbeta med varierande arbetsuppgifter och kommer arbeta både som registrator och administratör kombinerat. Du kommer bland annat arbeta med registrering av ärenden ochhandlingar samtge stöd till personalen inom verksamheten. Vidare kommer du även arbeta meddiarieföring, akthandläggning, arkivering, epost- och posthantering samt arbeta medövrig administration. Arbetet kräver att du är flexibel och strukturerad i ditt arbete. Kunden ser även gärna attdu är insatt iregistrators funktion och ansvar i arbetet samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Dina kvalifikationer

- gymnasieutbildning eller liknande
- minst ett (1)års arbetserfarenhet som registrator
- goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
- goda kunskaper inom MS Office

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2019-08-02.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Registrator till kommunstyrelsens administrativa avdelning

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Administra... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Administrativa avdelningen på sektor kommunstyrelsen består av registraturen och nämndadministrationen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, valnämnden, revisorerna, juridik, arkiv, säkerhet samt överförmyndarverksamheten. Avdelningen är processägare för kommungemensamma processer inom ärendehantering och diarieföring.

Avdelningen står inför ett stort utvecklingsarbete som handlar om att kvalitetssäkra de grundläggande processerna och öka kompetensen i organisationen kring ärendehantering. diarieföring, dataskyddsförordningen med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du arbetar med löpande registrering och hantering av allmänna handlingar och säkerställer att processen sker i enlighet med lagens krav och på ett effektivt och transparent sätt. Arbete med hemliga handlingar enligt säkerhetsskyddslagen ingår. Du stödjer vidare övriga organisationer i dokumenthanteringsfrågor och är behjälplig med frågor från press och allmänhet gällande utlämnande av allmänna handlingar. Därutöver är du delaktig i arbetet med den generella informationshanteringen samt dataskyddsförordningen.

Registratorn har en viktig roll i ärendehanteringssystemet och du kommer att vara en av dem som arbetar mest i vårt ärendehanteringssystem. Genom löpande arbete i systemet kvalitetssäkrar du diariet. Du deltar i att utveckla ärendehanteringssystemet bland annat för att förbättra organisationens förmåga att leverera bra beslutsunderlag samt för att överblicken över de allmänna handlingarna ska vara god.

Inom ramen för avdelningens kansliansvar är du sekreterare vid vissa möten och webbredaktör för avdelningens webbsidor. Du biträder med uppgifter i processen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du är sekreterare i kommunchefens ledningsgrupp.

Utöver nämnda uppgifter ingår i tjänsten löpande administration såsom fakturahantering och stöd till kommunledningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och med erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, gärna en kommun.

Du har ett engagemang för de kommunala frågorna och för arbete med dokumenthantering. Du är noggrann, har sinne för detaljer och eftersträvar ordning och reda. Du behöver vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Du ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Du ska ha förmågan att skapa, förvalta och utveckla administrativa rutiner med ett kommungemensamt perspektiv. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är intresserad av språkliga frågor.

Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i relevant lagstiftning, framför allt inom offentlighets- och sekretesslagstiftning men också inom kommunallag och förvaltningslag. Du har erfarenhet av digital dokumenthantering samt av att ta fram rutiner och att handleda andra inom området.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är säkerhetsklassad. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator, sektor samhällsbyggnad

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet. I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss? Sektor sam... Visa mer
Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 300 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Sektor samhällsbyggnad har inlett en resa mot en tillitsbaserad styrning. Det kommer att innebära utmaning av traditionella arbetssätt och kommer bland annat att innehålla mer dialog. Vi söker nu en ny lagspelare som vill vara med och göra resan tillsammans med oss. För att du ska trivas i den här rollen behöver du vara öppen för förändringar, uppskatta att ta egna initiativ och ansvar. För rätt person erbjuder vi möjligheten att vara med och påverka förändringen, inte bara inom sektorn utan även för registratorsuppdraget.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar utöver de uppgifter som normalt sköts av en registrator, administrativt stöd till sektorchef och verksamhetsutvecklare samt att fungera som backup till sektorns nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi bedömer att du behöver ha högskoleutbildning med relevant inriktning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi förväntar oss att du är intresserad av att arbeta med administration och verksamhetsutveckling.
Det är en förutsättning att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet
Tjänstens utformning kan efter tid komma att anpassas efter personens erfarenhet, kompetens och intresse.

För att klara av denna roll förväntar vi oss att du:
- Har kunskaper i förvaltningslagstiftning
- Har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
- Har stort intresse/sinne för noggrannhet och detaljer
- Är kommunikativ och hög social förmåga
- Är handlingskraftig och självständig.

Vi ser det även som meriterande om du har:
- Erfarenhet av ärenderegistrering
- Arbetat inom kommunal verksamhet
- Erfarenhet av arbete med arkivering
- Erfarenhet av GDPR
- Erfarenhet av nämndarbete
- Intresse för verksamhetsutveckling.


ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Visa mindre

Registrator / sekreterare till mindre kommun i Göteborg

Ansök    Jun 27    Arena Personal Sverige AB    Registrator
Om tjänsten Har du kunskap eller erfarenhet som sekreterare eller registrator? Då söker vi just dig till nytt uppdrag. Initialt kommer du att arbeta som konsult hos vår kund under ca 6-9 månader beroende på start. Uppdraget omfattar 75-100% i anställningsgrad och flexibla arbetstider. Under detta uppdrag får du möjlighet att ingå i ett kompetent och härligt team för att lösa verksamhetens utmaningar. Vår kund satsar mycket på att synliggöra och utveckla s... Visa mer
Om tjänsten
Har du kunskap eller erfarenhet som sekreterare eller registrator? Då söker vi just dig till nytt uppdrag. Initialt kommer du att arbeta som konsult hos vår kund under ca 6-9 månader beroende på start. Uppdraget omfattar 75-100% i anställningsgrad och flexibla arbetstider. Under detta uppdrag får du möjlighet att ingå i ett kompetent och härligt team för att lösa verksamhetens utmaningar. Vår kund satsar mycket på att synliggöra och utveckla sin personal.

Din profil
Vi söker nu dig som har erfarenhet från att ha jobbat inom kommunal verksamhet som registrator/sekreterare eller med annan liknande erfarenhet. Vi ser att du har en god servicekänsla och bidrar med en härlig stämning på arbetsplatsen. Noggrannhet och lyhördhet kommer vara två ledord för att lyckas i denna arbetsroll.

Du behärskar svenska i tal och skrift samt god datorvana.

Exempel på arbetsuppgifter

• Kommunstyrelsens registrator med uppdrag att hantera både den fysiska och digitala posten som inkommer till myndigheten
• Beroende på önskemål från följande berörda, sekreterare för kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande samt för kommunchef vilket bl.a. kan innebära bevakning av mejl och hjälp med att boka möten.
• Sekreterare för kommunrevisorerna som sammanträder regelbundet
• Handledning av 1-2 konferensvärdar med uppdrag att hålla det rent och snyggt i kommunens lokaler samt andra enklare administrativa arbetsuppgifter
• Vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter så som exempelvis uppdatering kommunens hemsida/intranät, bokning av resor, politiska gratifikationer m.m.


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre